現(xiàn)在許多企業(yè)里，電子郵件已經(jīng)成為使用范圍最廣的溝通方式 。我們往往會(huì)選擇使用微軟Office的組件——Outlook，來(lái)完成日常的郵件處理、日程安排、聯(lián)系人管理，以及任務(wù)管理等一系列工作 。那么，今天我就來(lái)向大家介紹幾個(gè)Outlook中的必備應(yīng)用技巧 。
1、發(fā)送郵件中為收件人設(shè)置時(shí)間提醒
我們每天可能要處理上百封郵件，這些郵件中安排的工作都有著不同的完成時(shí)間 。其中有的比較重要，需要提醒對(duì)方按時(shí)完成 。我們可以在發(fā)送這類(lèi)郵件時(shí)，加上后續(xù)標(biāo)志提醒，來(lái)提醒對(duì)方工作完成的時(shí)間 。
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2、設(shè)置循環(huán)日程安排
我們?cè)诠ぷ髦?，可能常常?huì)遇到一些周期循環(huán)的會(huì)議安排 。比如每?jī)芍芎屠习鍦贤〞?huì)議，或是每個(gè)月一次的月會(huì) 。這個(gè)時(shí)候就可以發(fā)出一封郵件，book上老板的時(shí)間，作為一種循環(huán)的提醒 。
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3、郵件正文中添加附件
如果郵件很長(zhǎng)，不同位置的內(nèi)容會(huì)涉及不同的附件 。我們可以把這些附件貼在郵件正文中的不同位置，來(lái)方便閱讀者可以根據(jù)內(nèi)容查看與下載附件 。
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4、郵件撤銷(xiāo)和重發(fā)
有時(shí)當(dāng)郵件發(fā)出后，會(huì)發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，我們可以盡快把錯(cuò)誤的郵件撤回 。如果收件人還沒(méi)有閱讀這封郵件的話(huà)，便可以成功撤回郵件，之后重新發(fā)送正確的郵件即可 。
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5、顯示工作周數(shù)
在一些外企的同事，會(huì)按周來(lái)寫(xiě)周報(bào)，或是安排工作是以周數(shù)為單位 。此時(shí)，我們便需要查看日期所在周 。在Outlook中其實(shí)就可以顯示工作周數(shù) 。
【outlook郵件簽名怎么設(shè)置 outlook郵件簽名模板】
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6、自定義簽名
在郵件往來(lái)中，我們往往希望可以將姓名、企業(yè)信息、聯(lián)系電話(huà)等常規(guī)信息，自動(dòng)寫(xiě)入郵件中，形成電子有簽名 。
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7、離開(kāi)自動(dòng)答復(fù)
當(dāng)我們?cè)谛菁俚臅r(shí)候，往往都會(huì)需要設(shè)置郵件的自動(dòng)回復(fù)功能 。這樣如果同事發(fā)過(guò)來(lái)郵件，會(huì)收到自動(dòng)回復(fù)的郵件 。
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