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Excel表異常變大又慢又卡，如何瘦身減肥？
工作中常會遇到一些Excel表，明明里面沒幾條數(shù)據(jù) ，保存后容量卻很大，幾十M甚至上百M ，十分詭異！
這種文件不但打開慢，編輯修改起來也很折磨人，經(jīng)常導(dǎo)致電腦卡頓甚至死機……那么應(yīng)該如何避免這些困擾呢？
下面教你幾招文件瘦身減肥的絕招，結(jié)合不同原因給出解決方案！
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多余空行、空列導(dǎo)致的文件增大
很多文件在用戶操作過程中會出現(xiàn)很多空行或空列，這些單元格雖然沒有實際數(shù)據(jù) ，也會導(dǎo)致文件保存時容量虛大。
比如下圖所示的Excel表，其中就有很多空行。
你可能會問，從哪里看出來的？請注意看截圖右側(cè)我用紅色箭頭指示的滾動條，從滾動條的大小就可以判斷出表格的行數(shù)多少。
雖然表中只有4行數(shù)據(jù) ，但縱向滾動條卻變得很小，這就是一個很明顯的信號，說明下方還有很多空行。
同樣的方法，你可以從橫向滾動條的大小判斷右側(cè)是否存在多余空列。
……
遇到這種情況，你可以選中一行空行后按<Ctrl+Shift+↓>組合鍵快速選中所有空行，然后按Delete鍵批量清除。
如果有多余空列，可以選中一列空列后按<Ctrl+Shift+→>組合鍵快速選中所有空列，然后按Delete鍵批量清除。
最后記得保存文件，保存文件后可以看到滾動條大小恢復(fù)正常，同時文件容量大幅減小。
多余對象導(dǎo)致的文件增大
除了空行空列，還有一種文件異常變大的常見原因，就是存在多余對象。
這里說的“對象”經(jīng)常是一些透明無色的填充圖形、線條、邊框、文本框等，比如下圖中右側(cè)所示。
遇到這種情況時，你可以按F5或者Ctrl+G調(diào)出定位對話框，然后勾選“對象”后單擊確定按鈕，如下圖所示。

利用上述方法批量選中所有對象后，按Delete鍵刪除即可。
當(dāng)然如果里面有你需要保留的對象，你可以按住Ctrl鍵點選排除。
記得刪除對象后保存文件，才可以將瘦身成果保留下來。
過多的單元格格式導(dǎo)致的文件增大
除了前面兩種，還有一種文件異常變大的原因就是大量單元格格式的存在，包括條件格式和數(shù)據(jù)驗證。
這往往是同一個文件經(jīng)過長期使用，在不同經(jīng)辦人多次修改和編輯過程中殘留下來的大量不同單元格格式導(dǎo)致的弊病。
我處理過的一個學(xué)員答疑，那個文件是2005年創(chuàng)建的使用了十幾年一直至今，最終各種殘留的單元格格式使文件容量高達(dá)30M+ ，瘦身后的文件僅300K 。
清除格式的工具在開始選項卡下面，如下圖所示。

總結(jié)一下
本文說明了三類文件異常變大的原因以及解決方案：
1、多余空行、空列導(dǎo)致
2、多余對象導(dǎo)致
3、過多單元格格式導(dǎo)致
【excel表格求積操作方法 excel太大怎么縮小】實際遇到的情況很可能是這幾種原因共同存在，按對應(yīng)方法解決即可。