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湖北省出生醫(yī)學(xué)證明管理辦法(全文)( 五 )


補發(fā)的同時要求變更信息的,原簽發(fā)機構(gòu)在查驗出生人口補發(fā)和換發(fā)的相關(guān)材料后,可辦理變更信息的補發(fā) 。
第三十四條 換發(fā)是指簽發(fā)機構(gòu)為具有下列情形之一,要求變更出生醫(yī)學(xué)證明信息的出生人口重新簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明:
(一)出生醫(yī)學(xué)證明無效 。情形包括:手寫簽發(fā)時未使用鋼筆或碳素筆的;2014年及以后手寫簽發(fā)的;未按規(guī)范文字填寫,或字跡不清、涂改的;因機構(gòu)原因?qū)е滦畔㈠e誤或不真實的;未按規(guī)范加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章的;申報出生登記前私自裁切副頁的;證件破損影響使用的;證件簽發(fā)機構(gòu)和經(jīng)辦人未登記備案的;其他原因?qū)е伦C件無效的 。
(二)戶口管理部門證明不能進行出生登記而需變更出生醫(yī)學(xué)證明上新生兒姓名等信息的 。
(三)當(dāng)事人提供法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明,要求變更父親或母親信息經(jīng)核查屬實的 。
(四)因父母原身份證件信息有誤,經(jīng)公安機關(guān)書面證明并已糾正的 。
2014年1月1日以前按規(guī)范手寫簽發(fā)的真實證件,若信息無誤,均為有效證件 。
第三十五條 換發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明須由本人或其監(jiān)護人到原簽發(fā)機構(gòu)提出申請,原簽發(fā)機構(gòu)查驗領(lǐng)證人和出生人口父母有效身份證件原件、換發(fā)申請表(見附件10)、原出生醫(yī)學(xué)證明原件、原簽發(fā)記錄等相關(guān)材料后,予以換發(fā);需變更原簽發(fā)信息的,還應(yīng)提供前條所列的相關(guān)證明,其中變更新生兒出生信息的,增加提供蓋章的原始病歷復(fù)印件 。使用《湖北省<出生醫(yī)學(xué)證明>換發(fā)登記簿》進行登記 。
當(dāng)事人提供的原證含正、副頁的,可以換發(fā)含正、副頁的新證;辦理入戶后申請換發(fā)的,只換發(fā)正頁 。換發(fā)后原證由簽發(fā)機構(gòu)收回,如實記錄換發(fā)事由和經(jīng)辦人姓名、經(jīng)辦時間,與換發(fā)材料一起存檔 。
第三十六條 新生兒父母因離異、失蹤、死亡、羈押入獄服刑等原因需要辦理出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)事項,取得撫養(yǎng)權(quán)的一方不能提供另一方有效身份證件的,可以提供內(nèi)容翔實的書面聲明、取得撫養(yǎng)權(quán)或?qū)嶋H撫養(yǎng)的有效憑據(jù)和相關(guān)證明材料(如死亡(推斷)證明、失蹤證明宣告書、服刑文書等)進行佐證 。
第三十七條 非父母或監(jiān)護人戶籍所在地出生的新生兒,持出生地助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)機構(gòu)出具的出生醫(yī)學(xué)證明回父母戶籍所在地的戶口管理部門辦理戶口登記手續(xù),不得換取申報戶口地出生醫(yī)學(xué)證明 。
第三十八條 廢證是指因運輸、保管不善導(dǎo)致空白出生醫(yī)學(xué)證明毀損、遺失、被盜,或因打印、填寫錯誤、聲明作廢未簽發(fā)的出生醫(yī)學(xué)證明 。
第三十九條 各機構(gòu)應(yīng)對本機構(gòu)產(chǎn)生的廢證使用《湖北省<出生醫(yī)學(xué)證明>廢證登記簿》(見附件11)如實登記廢證編號和作廢原因,并及時在婦幼信息系統(tǒng)中進行廢證登記 。發(fā)現(xiàn)出生醫(yī)學(xué)證明丟失時,應(yīng)當(dāng)迅速報告主管部門,對遺失的證件登記為廢證并應(yīng)登報聲明,一次性遺失5張(含)以上的,應(yīng)逐級上報至省衛(wèi)生健康委員會和省婦幼保健院;對其他種類的廢證,應(yīng)在證件三聯(lián)上標(biāo)識作廢,并錄入系統(tǒng) 。
空白出生醫(yī)學(xué)證明被盜的,應(yīng)當(dāng)立即封鎖現(xiàn)場,向公安機關(guān)報案 。
第四十條 各地應(yīng)于次年1月31日前將上一年度廢證和廢證登記表一同逐級報至省婦幼保健院,由省婦幼保健院報請省衛(wèi)生健康委員會后集中銷毀,填寫《湖北省<出生醫(yī)學(xué)證明>廢證銷毀登記簿》(見附件12) 。
第四十一條 各級管理機構(gòu)應(yīng)掌握轄區(qū)空白證件庫存和使用情況,合理進行分配,必要時進行調(diào)配 。當(dāng)年印制的空白證件必須在下一年年底前使用完畢,剩余證件按廢證處理 。各級管理機構(gòu)和簽發(fā)機構(gòu)要嚴(yán)格控制廢證率,對年廢證率超過1%的應(yīng)予以整改 。

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