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湖北省出生醫(yī)學(xué)證明管理辦法(全文)( 三 )


第十五條 各級(jí)管理機(jī)構(gòu)和簽發(fā)機(jī)構(gòu)在接收空白證件入庫(kù)時(shí),至少有2名證件管理人員在場(chǎng)驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)證件損壞、編號(hào)有誤或數(shù)量不符的,應(yīng)及時(shí)查找原因,并上報(bào)上一級(jí)管理機(jī)構(gòu) 。
第十六條 各級(jí)管理機(jī)構(gòu)和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)落實(shí)專(zhuān)人妥善運(yùn)送和保管空白出生醫(yī)學(xué)證明 。存放環(huán)境整潔,相對(duì)濕度不超過(guò)30%,溫度-5~40℃,無(wú)腐蝕性氣體,通風(fēng)良好,防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜等措施齊全 。出生醫(yī)學(xué)證明保管場(chǎng)所應(yīng)配有門(mén)鎖、柜鎖、鐵門(mén)、鐵窗和保險(xiǎn)柜,門(mén)口和室內(nèi)應(yīng)安裝監(jiān)控、滅火設(shè)備等安全裝置 。
第十七條 各簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全出生醫(yī)學(xué)證明管理及簽發(fā)制度,設(shè)專(zhuān)人分別負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明的簽發(fā)和出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章的管理 。規(guī)范發(fā)放流程,從最小編號(hào)開(kāi)始順序使用,不得跳號(hào),并使用規(guī)范的首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)登記簿進(jìn)行登記(見(jiàn)附件6) 。
第十八條 各級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(mén)、出生醫(yī)學(xué)證明管理機(jī)構(gòu)和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按照管理流程申領(lǐng)和發(fā)放出生醫(yī)學(xué)證明,嚴(yán)禁向未取得出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)資格的機(jī)構(gòu)提供空白出生醫(yī)學(xué)證明,嚴(yán)禁私自跨地區(qū)或醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)之間流通、借用出生醫(yī)學(xué)證明 。
簽發(fā)機(jī)構(gòu)因庫(kù)存過(guò)多、取消簽發(fā)資格等原因需將未使用的空白出生醫(yī)學(xué)證明調(diào)整到本轄區(qū)其他簽發(fā)機(jī)構(gòu)使用的,應(yīng)由所屬地縣級(jí)管理機(jī)構(gòu)通過(guò)婦幼信息系統(tǒng)中調(diào)配功能進(jìn)行調(diào)整,調(diào)出機(jī)構(gòu)、管理機(jī)構(gòu)和調(diào)入機(jī)構(gòu)均應(yīng)做好出入庫(kù)登記 。
第十九條 出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章為圓形,直徑32mm,印章中的文字字體應(yīng)與印模式樣的字體一致 。簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地為縣或縣級(jí)市的,橫線(xiàn)下方文字為“縣、市(縣級(jí)市)行政區(qū)劃名稱(chēng)”;簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地為區(qū)的,橫線(xiàn)下方文字為“設(shè)區(qū)的市行政區(qū)劃名稱(chēng)+區(qū)行政區(qū)劃名稱(chēng)” 。出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章由縣級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(mén)嚴(yán)格按照國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣統(tǒng)一刻制并將印模式樣抄送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)戶(hù)口管理部門(mén)和上級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(mén)備案,通報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)戶(hù)口管理部門(mén) 。
【湖北省出生醫(yī)學(xué)證明管理辦法(全文)】第二十條 嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人偽造、倒賣(mài)、轉(zhuǎn)讓、出借、私自涂改出生醫(yī)學(xué)證明,或使用非法印制的出生醫(yī)學(xué)證明,嚴(yán)禁偽造和濫用出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章 。嚴(yán)禁在簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明時(shí)收取工本費(fèi)、搭車(chē)收費(fèi)等違規(guī)收費(fèi) 。
第四章 首次簽發(fā)
第二十一條 首次簽發(fā)是指簽發(fā)機(jī)構(gòu)第一次為新生兒簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明 。出生醫(yī)學(xué)證明正頁(yè)由新生兒父母或其他監(jiān)護(hù)人保管,副頁(yè)由戶(hù)口登記機(jī)關(guān)拆切、保管,存根和相關(guān)材料由簽發(fā)機(jī)構(gòu)歸檔、保存 。正頁(yè)與副頁(yè)相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)一致,簽發(fā)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)和經(jīng)辦人姓名應(yīng)當(dāng)真實(shí)、可認(rèn)識(shí)別 。
第二十二條 經(jīng)衛(wèi)生健康行政部門(mén)確認(rèn)的簽發(fā)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)內(nèi)出生新生兒的出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)工作;未取得簽發(fā)權(quán)限醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)內(nèi)出生及2014年以前出生尚未簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明的人口,由嬰兒出生所在地縣級(jí)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)首次簽發(fā)工作 。
第二十三條 具備助產(chǎn)資質(zhì)的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)要認(rèn)真查驗(yàn)分娩對(duì)象的身份證件,使用《湖北省助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)單位分娩登記簿》如實(shí)登記孕產(chǎn)婦姓名、身份證公民身份號(hào)碼、戶(hù)籍所在地、住址及有關(guān)情況,并于分娩后24小時(shí)內(nèi)將相關(guān)信息錄入到婦幼信息系統(tǒng)中 。查驗(yàn)新生兒父母有效身份信息,通過(guò)婦幼信息系統(tǒng)打印《<出生醫(yī)學(xué)證明>首次簽發(fā)登記表》(見(jiàn)附件7),接生人員確認(rèn)后簽字交新生兒母親(或其委托人) 。
第二十四條 簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)查驗(yàn)新生兒父母有效身份證件原件并留存復(fù)印件,指導(dǎo)領(lǐng)證人如實(shí)填寫(xiě)《<出生醫(yī)學(xué)證明>首次簽發(fā)登記表》中相關(guān)信息,并為新生兒取好姓名,原則上新生兒需隨親生父母姓,與婦幼信息系統(tǒng)中所載信息核實(shí)一致后打印出生醫(yī)學(xué)證明;印章管理人員核實(shí)出生醫(yī)學(xué)證明項(xiàng)目打印齊全、字跡清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確后,在各聯(lián)蓋出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章;使用《湖北省<出生醫(yī)學(xué)證明>首次簽發(fā)登記簿》完成首次簽發(fā)登記;將出生醫(yī)學(xué)證明存根聯(lián)、首次簽發(fā)登記表和新生兒父母有效身份證件復(fù)印件等整理存檔,永久保存 。

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