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文控是做什么的 質(zhì)量文控是做什么的


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1、文控是公司文件、文件資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和保護(hù)文件資料的機(jī)構(gòu),同時(shí)又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心 。
2、文控中心的主要職責(zé):負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對(duì)各中心/部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查 。制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度 。負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作 。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作 。開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng) , 做好文件、資料開放和利用工作,主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù) 。發(fā)揮文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一 。開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用 。組織公司各部門文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),負(fù)責(zé)指導(dǎo)他們的工作 。做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全 。收起

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