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word是干什么用的，Word宏是什么意思有什么用

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word是干什么用的

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【word是干什么用的，Word宏是什么意思有什么用】Word是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序 。在word軟件中可以進(jìn)行文檔編輯，軟件涵蓋了文檔編輯排版和圖形圖片插入以及簡單表格制作 。
Word宏是什么意思有什么用Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序 。它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機(jī)而在1983年編寫的 。
隨后的版本可運行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成為了Microsoft Office的一部分 。
Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具 ， 幫助用戶節(jié)省時間 ， 并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果 。一直以來 ， Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序 。
作為 Office 套件的核心程序，Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用 。
功能優(yōu)勢：
1、減少設(shè)置格式的時間，將主要精力集中于撰寫文檔 。
Microsoft Office Fluent 用戶界面可在需要時提供相應(yīng)的工具 ， 使您可輕松快速地設(shè)置文檔的格式 。您可以在 Microsoft Office Word 中找到適當(dāng)?shù)墓δ軄砀行У貍鬟_(dá)文檔中的信息 。
2、借助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達(dá)信息 。
新的 SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創(chuàng)建外觀精美的內(nèi)容 。
3、使用構(gòu)建基塊快速構(gòu)建文檔 。
Microsoft Office Word 中的構(gòu)建基塊可用于通過常用的或預(yù)定義的內(nèi)容（如免責(zé)聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內(nèi)容）構(gòu)建文檔 。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創(chuàng)建或復(fù)制粘貼這些內(nèi)容；還有助于確保在組織內(nèi)創(chuàng)建的所有文檔的一致性 。
4、直接從 Microsoft Office Word另存為 PDF 或 XPS 。
Microsoft Office Word 2007 提供了與他人共享文檔的功能 。您無需增加第三方工具 ， 就可以將 Word 文檔轉(zhuǎn)換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規(guī)范 (XPS) 格式，從而有助于確保與使用任何平臺的用戶進(jìn)行廣泛交流 。
5、直接從 Microsoft Office Word 中發(fā)布和維護(hù)博客 。
您可以直接從 Microsoft Office Word發(fā)布博客 。您可以將 Microsoft Office Word配置為直接鏈接到您的博客網(wǎng)站，使用豐富的 Word 體驗來創(chuàng)建包含圖像、表格和高級文本格式設(shè)置功能的博客 。
6、使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文檔審閱過程 。
通過 Microsoft Office SharePoint Server 中內(nèi)置的工作流服務(wù)，您可以在 Microsoft Office Word 中啟動和跟蹤文檔的審閱和批準(zhǔn)過程，幫助加速整個組織的審閱周期，而無需強(qiáng)制用戶學(xué)習(xí)新工具 。
⒎、將文檔與業(yè)務(wù)信息連接 。
使用新的文檔控件和數(shù)據(jù)綁定創(chuàng)建動態(tài)智能文檔 ， 這種文檔可以通過連接到后端系統(tǒng)進(jìn)行自我更新 。組織可以利用新的 XML 集成功能來部署智能模板，以協(xié)助用戶創(chuàng)建高度結(jié)構(gòu)化的文檔 。
⒏、刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本 。
使用文檔檢查器檢測并刪除不需要的批注、隱藏文本或個人身份信息 ， 以幫助確保在發(fā)布文檔時不會泄露敏感信息 。
⒐、使用三窗格審閱面板比較和合并文檔 。
使用 Microsoft Office Word 可以輕松地找出對文檔所做的更改 。它通過一個新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個版本，并清楚地標(biāo)出刪除、插入和移動的文本 。
⒑、減小文件大小并提高恢復(fù)受損文件的能力 。
新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小顯著減小 ， 同時可提高恢復(fù)受損文件的能力 。這些新格式可大大節(jié)省存儲和帶寬需求，并可減輕 IT 人員的負(fù)擔(dān) 。
擴(kuò)展資料：
Word鮮為人知的功能：
1、萬能的F4鍵
如果要把一個文字格式同時設(shè)置加粗，紅顏色、下橫線 ， 這些格式可以打開【字體命令框】，同時設(shè)定多個字體效果 。結(jié)合PPT里萬能的快捷鍵F4,“重復(fù)上一步操作”，在Word里同樣強(qiáng)大 。
2、首行自動空兩格
我們從小的寫作習(xí)慣是在一個段落的首行空兩格，在Word寫文檔的時候也是 。首行縮進(jìn)就是每個段落的首行進(jìn)行縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn)是除了首行以外 ， 其他行進(jìn)行縮進(jìn) 。
3、替換法的美好
查找和替換是在Word中最低調(diào)的功能，使用替換和清除格式結(jié)合，一秒就可以把格式錯亂的文檔變成一段話 。

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