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前臺文員的工作職責是什么 前臺文員的工作職責是什么呢


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【前臺文員的工作職責是什么 前臺文員的工作職責是什么呢】
1.轉接總機電話 。
2.協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉交給部門,協(xié)助人事發(fā)放快遞 。
3.管理辦公用品,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發(fā)放 。每月與人事 , 財務進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給主管一份;4.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況 , 每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴格按制度執(zhí)行 。
5.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關手續(xù) 。
6.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認的相關工作 。
7.及時下達領導的各類通知包括口頭或電話通知 。
8.信件和書刊的收發(fā),并做好相關的登記工作 。
9.會議結束后清理會議室 。
10.協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜 。
11.協(xié)助各部門打印相關信息 。
12.協(xié)助部門領導完成辦公室日常事務 。

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