年底了，小繪在工作的過程中 ， 偶爾會聽到有同事因為工作繁忙或者電腦突然死機(jī)，文件沒有保存 。如果是涉及龐雜的、花費時間長的文件，沒有保存就意味著你所做的所有工作努力都白費，小繪教你幾招，養(yǎng)成自動保存的好習(xí)慣 。
【word文檔寫完了怎么保存快捷鍵 word文檔寫完了怎么保存】在辦公的過程中，我們一般使用Word 文檔、PPT 演示、Excel 表格這三種基本軟件 。一般有兩種保存習(xí)慣：
- 第一個是手動保存，在這里推薦大家一個萬能的保存快捷鍵：
- 第二個是在做文檔前，提前在每個軟件里設(shè)置“自動備份功能” 。
如果你是Word2016版本，您可以按照這個操作完成：
點擊【文件】→選擇【選項】→【保存】→【保存自動恢復(fù)信息間隔】，時間設(shè)置 3 分鐘，同時勾選【如果我沒保存 ， 請保留上次自動恢復(fù)的版本】，再選擇保存路徑 ， 點擊【確定】 。
（注意：假如不小心斷電或者未保存退出 。再次打開電腦， Word 的左上方就會顯示“已恢復(fù)未保存的文件” 。）
二、WPS中的【自動備份功能】
點擊WPS的【文件】→選擇【備份與恢復(fù)】→【備份中心】→【設(shè)置】
選擇定時備份，把時間間隔時間調(diào)整為 1-3 分鐘，并且點擊【備份保存周期】為30天，可以視情況決定是否開啟【文檔云同步】以及本地備份所存放的磁盤 。這樣一來 ， 每次遇到軟件意外關(guān)閉，我們都能在相應(yīng)的路徑中找到備份文檔 。并直接打開 。
三、如果在WPS中沒保存，如何找回文件？
注意：找回文件的前提是文檔設(shè)置了自動備份功能 ， 如果沒有設(shè)置，找回文檔基本上不可能了【參考上一步】 。
點擊WPS的【文件】→選擇【備份與恢復(fù)】→【備份中心】→找到相應(yīng)的保存位置找到自己的文件 。
注意：只要是同一版本的 Office 或者 WPS，其中的 Word、PPT 、Excel 數(shù)據(jù)恢復(fù)方法都是一樣的 。
這些技巧你掌握了嗎？希望大家在做文檔或者PPT時，養(yǎng)成自動保存和自動備份的好習(xí)慣！良好的習(xí)慣是工作和學(xué)習(xí)的優(yōu)勢 ， 不要小瞧這些好習(xí)慣，讓你的工作效率不斷up up up！
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