發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份代碼、發(fā)文順序號(hào)這三部分組成 。發(fā)文字號(hào)，簡(jiǎn)稱“文號(hào)” ， 習(xí)慣上也稱“文件編號(hào)”，是發(fā)文機(jī)關(guān)在某一年度內(nèi)所發(fā)各種不同文件總數(shù)的順序編號(hào) 。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)的收發(fā)文責(zé)任部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編排 。為保持發(fā)文權(quán)威性和保證法律的嚴(yán)肅性 ， 一般固定使用，避免頻繁更改 。
【發(fā)文字號(hào)由哪三部分組成 什么是發(fā)文字號(hào)】發(fā)文字號(hào)由哪三部分組成
發(fā)文代字用漢語(yǔ)簡(jiǎn)化字標(biāo)識(shí)，固定使用；年份代碼、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，年份代碼應(yīng)采用四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)的公歷年份并置于六角括“〔〕”中；發(fā)文順序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加括號(hào)，不加“第”等虛字 。
發(fā)文字號(hào)根據(jù)發(fā)文的行文方向不同 ， 其排布位置有所變化 。一般的發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（即文件首頁(yè)頁(yè)眉處發(fā)文單位名稱，一般用正紅色的較大字體標(biāo)識(shí)，故俗稱“紅頭”）下空2行，用3號(hào)仿宋體字 ， 在平行文和下行文中居中排布、在上行文中居左排布（簽發(fā)責(zé)任人簽字居右） 。
發(fā)文字號(hào)中的機(jī)關(guān)代字、年號(hào)和序號(hào)三部分要完備，缺一不可，不能在三者之間隨意加“字”“第”等字樣 。如某市財(cái)政局發(fā)文字號(hào)寫成“X市財(cái)發(fā)〔1992〕字第36號(hào)”，其中的“字”“第”就是多余的 。
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