很人多在突發(fā)事件的時候需要向上級寫個人的情況說明，但是呢，不少人無從寫起 ， 便亂寫一通，讓領導或者上級看完后摸不著頭腦，甚至不讓你請假或者誤會你，導致后果很嚴重 。
首先我們必須詳細了解情況說明的標準格式，第一步，稱呼，這個非常之重要，稱呼是誰，是你要把這個情況向誰說明 。第二步就應該直奔主題，不能拖泥帶水，把自己的情況全部將清楚，最好有時間或者關鍵人物 。第三步就是總結第二段正文的內容 ， 讓讀者跟著你的思維走，不會看了半天不清楚你在說什么，想解釋說明什么 。第四步也是必須有的，“特此說明”一般最常用 。最后一步也是關鍵的一步，自己名字的落款，字跡要清晰，并在下面注明時間 。整體的寫法就是突出重點，說出關鍵，報告清楚，文字簡練即可 。
情況說明書范文
關于企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年檢的說明
【情況說明怎么寫 情況說明如何寫】某某公司：
目前我們雙方要簽訂合同，貴公司要求提供經(jīng)過年檢的營業(yè)執(zhí)照，我公司表示理解 。由于我公司營業(yè)執(zhí)照正在工商年檢之中 ， 估計一個月之內可以解決 。
特此說明 。
此致
敬禮!
公司(蓋章)
20xx年5月5日
個人情況說明
XXX：
我已于2011年7月在天津師范大學順利畢業(yè)，并取得畢業(yè)證書 。就讀期間辦理的學生證在畢業(yè)前已由天津師范大學統(tǒng)一收回，故現(xiàn)在只能提供畢業(yè)證復印件，無法再提供學生證原件 。
特此說明 。
XXX
年月日
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