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Word崩潰問題

word 是我們文檔編輯的常用工具，辦公每天都離不開它。但是也經(jīng)常出現(xiàn)word 無響應(yīng) 崩潰的情況。遇到這種情況，我們總是得損失不少編輯的內(nèi)容沒有保存，非常郁悶。有沒有辦法減少這種情況呢？
下面我就從原因出發(fā)簡單分析一下。
一、word 文檔過大

文檔過大是word文檔經(jīng)常出現(xiàn)響應(yīng)慢的一個經(jīng)典場景，1M，10M，50M 我們的筆記本或電腦恐怕還能抗住保持順暢編輯，但是100M、200M、甚至更大的文檔呢？很多時候就會出現(xiàn)反應(yīng)緩慢的情況了。一旦反應(yīng)緩慢，對于我們辦公來說，本來時間就趕，經(jīng)常會快捷得點了這里，就立即下一個按鈕或者點擊。這個時候word響應(yīng)不過來，就會出現(xiàn)word程序無響應(yīng)，甚至崩潰。
為什么我們的文檔會那么大呢？
我們從原來上來看，word 本身其實就是一個格式化了的倉庫，通過XML 標(biāo)記來定義格式，文字、圖片、其他資源統(tǒng)統(tǒng)都是存儲在word里面的私有秘密小倉庫的。word要定位到你的文字或者圖片都是需要通過XML標(biāo)記來查找。所以文件大，通常是小倉庫里放的資源太大了。
那么我想要文件小一點，那么我們放進(jìn)去的圖片，在保證清晰的情況下，盡量小。如果你忘記了壓縮圖片了，也可以放完圖片后，利用word自己的壓縮圖片功能來壓縮。這樣可以有效減小word文檔。

二、word文檔格式混亂前面我們說過word里面需要通過xml標(biāo)記來定義格式、文字、圖片。所以當(dāng)你的格式非?；靵y的時候， xml的結(jié)構(gòu)也就變得非?；靵y 。以至于word 需要顯示你當(dāng)前頁的頁面時，都會花費很長時間來識別各類標(biāo)記，最后顯示。通常容易格式混亂有以下幾種：
1、多級列表

【word怎么調(diào)整行距 word怎么調(diào)整行高和列寬】多級列表就是我們生成目錄需要各級標(biāo)題，如果在一篇文檔里，存在多個多級標(biāo)題，這樣我們的word就需要緩存你這N多個多級標(biāo)題。而且當(dāng)你新編寫內(nèi)容時，它得把所有的多級標(biāo)題都緩存在內(nèi)存中，這當(dāng)然就容易造成word緩慢。
通常這類問題是我們從別的文檔復(fù)制內(nèi)容過來時，沒有經(jīng)過任何處理，把別的文檔的多級標(biāo)題帶過來了。為了避免這樣的問題，建議，在復(fù)制別的文檔時，盡量采用不帶格式的純文字復(fù)制，圖片、表格單獨復(fù)制
2、嵌套表格

嵌套表格也是一個最容易造成word緩慢，甚至出錯的問題。本來一個標(biāo)準(zhǔn)的表格，在word里處理，并沒有大礙，但表格里的單元格再嵌套一個表格，word處理就變得非常麻煩。就類似于我們編程的遞歸循環(huán)一樣。顯示最里面表格單元格的內(nèi)容時，需要一層一層往里面找，找到信息給你顯示出來。這樣是非常消耗資源的。
所以，在使用表格時，要盡量減少嵌套表格。如果非要在表格單元格里顯示一個表格，那么你可以嘗試將里面的表格截圖成圖片，放置在外面的表格里。這樣就不需要嵌套了。
3、對象的插入

word中處理文字、圖片都是擅長的，但是如果你插入的不是圖像，而是一個對象。比如：你要在word里放置一個甘特圖，甘特圖是用porject做的，你把整個project對象插入進(jìn)來了。那word處理就變得更加龐大了。同理，像visio、excel等等都不要插入對象進(jìn)來。不然word處理就會變得消耗資源。