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新手入門excel表格制作 excel最常用的八個(gè)函數(shù)

Hello,大家好 , 今天跟大家分享8組常用的Excel函數(shù)公式,以后遇到此類問題,直接套用即,讓你秒變同事眼中的Excel大神 , 快速提高工作效率 , 廢話不說,讓我們直接開始吧
1.模糊查詢公式:=VLOOKUP(F3,$B$2:$D$10,3,0)
所謂的模糊查詢,就是通過關(guān)鍵字進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢 , 我們需要借助通配符來實(shí)現(xiàn)類似的操作,Excel中常用的通配符有2個(gè)
*號(hào):表示任意多個(gè)字符
?號(hào):表示任意單個(gè)字符
現(xiàn)在我們想要通過【狄仁】兩個(gè)字找到【狄仁杰】的職位,需要將查找值構(gòu)建為【狄仁?】然后利用Vlookup函數(shù)直接查詢即可

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2.多條件查詢【新手入門excel表格制作 excel最常用的八個(gè)函數(shù)】公式:=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$11=E2)*($B$2:$B$11=F2),$C$2:$C$11)
多條件查詢解決的方法非常多,我覺得最實(shí)用的方法就是利用lookup函數(shù),我們只需要牢記它的查找格式直接套用即可
格式為:=LOOKUP(1,0/(條件1*條件2*條件3),需要返回的結(jié)果列),條件有幾個(gè)就乘幾個(gè)
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3.身份證號(hào)碼提取出生日期公式:=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")
在這里MID函數(shù)用于提取身份證號(hào)碼中的出生日期,TEXT函數(shù)用于設(shè)置日期的顯示格式
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4. 身份證號(hào)碼計(jì)算年齡公式:=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")
這一步是建立在你將日期提取出來的基礎(chǔ)之上的,DATEDIF它的作用是計(jì)算日期的差值 , TODAY函數(shù)用于獲取今天的日期,字母Y表示計(jì)算年份的差值
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5. 身份證號(hào)碼中提取性別公式:=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")
性別與身份證號(hào)碼的第17位有關(guān),17位是奇數(shù)則為男性,17位是偶數(shù)則為女性,在這里我們使用MID提取17位的數(shù)值,使用MOD函數(shù)判斷奇偶性 , 最后利用IF函數(shù)判斷性別返回男或者女
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6.顯示重復(fù)值公式:=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,"","重復(fù)")
COUNTIF函數(shù)的作用是條件計(jì)數(shù) , 如果不存在重復(fù)值 , 它的結(jié)果就是1,存在重復(fù)值它的結(jié)果就會(huì)大于1,這個(gè)就是判斷的原理 , 最后我們利用IF函數(shù)輸出結(jié)果
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7.計(jì)算不重復(fù)個(gè)數(shù)公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))
利用COUNTIF函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù),比如【001】這個(gè)數(shù)據(jù),它出現(xiàn)了2次,結(jié)果就是2,隨后用1除以結(jié)果,就會(huì)得到2個(gè)1/2,最后再利用SUMPRODUCT把它們相加在一起,結(jié)果就是1,這個(gè)就是計(jì)算的原理
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8.可見單元格求和公式:=SUBTOTAL(109,B2:B10)
這個(gè)是SUBTOTAL函數(shù)的特性,當(dāng)?shù)谝粎?shù)的數(shù)值大于100的時(shí)候,它就不會(huì)計(jì)算隱藏的單元格,僅僅只會(huì)計(jì)算可見單元格 。這個(gè)函數(shù)的教程之前發(fā)過 , 如果感興趣的話 , 可以搜下
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