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如何通過Excel給員工計算年齡?

如果要通過Excel表格給單位的員工統(tǒng)一計算年齡,很多人可能會選擇固定的公式來進行,不過如果對公式不是很熟悉,那就有可能出錯,其實通過下面的方法即使我們對公式不是很熟悉照樣可以計算出年齡 , 而且還不易出錯呢,一起來看看具體如何操作吧!

如何通過Excel給員工計算年齡?


操作方法01、首先我們需要有一張員工身份證號碼的數(shù)據(jù)表,如下圖一所示...然后將這一列的數(shù)據(jù)全部選中;
02、接下來我們依次點擊工具欄的“數(shù)據(jù)”-“分列”,在彈出的文本分列向導對話框,我們勾選下方的“固定寬度”,如圖所示...
【如何通過Excel給員工計算年齡?】03、緊接著點擊下一步,此時就來到了向導的第二步,在這一步驟中我們手動定位分列線,將身份證號碼中的出生年份與其他數(shù)字分列開來,如下圖;
04、繼續(xù)點擊下一步,這樣我們就來到了向導的第三步 , 在這里我們依次將前后兩組數(shù)字選中,然后勾選上方的“不導入此列”,如下圖;
05、然后選中中間的年份數(shù)據(jù),在上方的目標區(qū)域選擇導入的位置,并且將這組數(shù)據(jù)設置為“日期”,如下圖所示;然后員工的出生年份就顯示在了剛才我們設定的區(qū)域
06、然后在此列的后一列輸入2018(也就是今年的年份),接下來我們選擇C列的所有數(shù)據(jù),然后點擊鼠標右鍵進行“復制”;
07、然后點擊D列選擇“選擇性粘貼”,在選擇性粘貼對話框我們勾選“減”,點擊確定以后,D列就會自動計算出目前對應的每位員工的年齡了 , 如圖所示...

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