1、開頭稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等 。
2、問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文 。（不過很少 。） 。
3、正文：這是信的主體 ， 可以分為若干段來書寫 。
4、祝頌語 。以最一般的“此致”、“敬禮”為例 ?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫 ?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫 。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度 。
5、稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重 。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù) 。古人書信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫 。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收 。
【書信格式怎么寫】6、署名和日期 。寫信人的姓名或名字 ， 寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè) 。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等 。在下一行寫日期 。
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