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檔案管理工作的基本要求有哪些


檔案管理工作的基本要求有哪些


檔案管理是一件比較費力的事情 , 那檔案管理工作的基本要求有哪些呢?下面就來給大家介紹檔案管理的具體要求 。方法/步驟1做檔案時應把各種檔案按組卷的要求,由立卷人整理,并按相關檔案管理規(guī)定訂裝后統(tǒng)一保管,不得簡化手續(xù) 。
2新上崗的人員要了解自己的工作基本情況 , 各種檔案的文書書寫,一定要小心謹慎 。
【檔案管理工作的基本要求有哪些】3檔案一般不允許外借,如因工作需要借閱檔案時 , 必須辦理相關的檔案借閱手續(xù) 。
4檔案必須進行定期檢查及季度性的整理,同時要把一些檔案進行重新歸類和整理 。
5對于有問題的檔案,要及時和當事人聯(lián)系 , 盡快將檔案整理完善 , 檔案工作人員要做好防盜、防火、防潮的準備 。
6溫馨提示:檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃和易爆物品 , 嚴禁使用電器 。

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