1、會(huì)議時(shí)刻 。
會(huì)議是共時(shí)性的團(tuán)體活動(dòng)，任何會(huì)議都有嚴(yán)厲而清晰的時(shí)刻需求 。假如缺少一致的時(shí)刻需求，與會(huì)者就無(wú)法同時(shí)集合，會(huì)議就無(wú)法開(kāi)展 。
2、會(huì)議地址 。
會(huì)議必須有集會(huì)的地址 ， 沒(méi)會(huì)議地址就無(wú)法招集會(huì)議 ?？梢允褂秒娫挕㈦娨?、互聯(lián)網(wǎng)等在不一樣地址參加會(huì)議 。
3、與會(huì)人員 。
會(huì)議的到會(huì)者大體能夠分為到會(huì)人、主持人、秘書(shū)人員、服務(wù)人員大型代表會(huì)議 ， 通常都有正式到會(huì)代表、列席代表、會(huì)議主席團(tuán)、會(huì)議執(zhí)行主席、會(huì)議秘書(shū)處、會(huì)議秘書(shū)長(zhǎng)、會(huì)議代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)、會(huì)議服務(wù)人員 。
4、會(huì)議議題 。
議題是會(huì)議評(píng)論協(xié)商的事項(xiàng)，任何會(huì)議都要先有議題，一個(gè)會(huì)議至少有一項(xiàng)議題 ， 無(wú)議題或議題不清晰，等于盲目開(kāi)會(huì) ， 議題即是開(kāi)會(huì)的理由和根據(jù) 。
5、會(huì)議程序 。
【會(huì)議構(gòu)成的基本要素】會(huì)議程序即是會(huì)議的安排進(jìn)程，通常包括會(huì)議的準(zhǔn)備作業(yè)、會(huì)議的開(kāi)幕作業(yè)、會(huì)議的正式進(jìn)行、會(huì)議的完畢作業(yè) 。小型會(huì)議通常程序簡(jiǎn)略，會(huì)議程序以會(huì)議議程和日程的方式表現(xiàn) 。
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