1、報(bào)價(jià)根據(jù)對方詢價(jià)編排線路，以《報(bào)價(jià)單》提供相應(yīng)價(jià)格信息；
2、計(jì)劃登錄接到組團(tuán)社書面預(yù)報(bào)計(jì)劃 ， 將團(tuán)號、人數(shù)、國籍、離機(jī)、時(shí)間等相關(guān)信息登錄在當(dāng)月團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)表中；
3、編制團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)表 ， 編制接待計(jì)劃，將人數(shù)、陪同數(shù)、離航班、時(shí)間、住宿酒店、餐廳、參觀景點(diǎn)、地接旅行社、接團(tuán)時(shí)間及地點(diǎn)、其他特殊要求等逐一登記在《團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)表》中；
4、計(jì)劃發(fā)送，向各有關(guān)單位發(fā)送計(jì)劃書，逐一落實(shí)；
5、計(jì)劃確認(rèn)，逐一落實(shí)完畢后 ， 編制接待《確認(rèn)書》，加蓋確認(rèn)章 ， 以傳真方式發(fā)送至組團(tuán)社并確認(rèn)組團(tuán)社收到；
6、編制概算，編制團(tuán)隊(duì)《概算單》；
7、下達(dá)計(jì)劃編制《接待計(jì)劃》及附件，由計(jì)調(diào)人員簽字并加蓋團(tuán)隊(duì)計(jì)劃專用章 ， 通知導(dǎo)游人員領(lǐng)取計(jì)劃及附件；
8、編制結(jié)算，填制公司《團(tuán)隊(duì)結(jié)算單》，經(jīng)審核后加蓋公司財(cái)務(wù)專用章 。于團(tuán)隊(duì)抵達(dá)前將結(jié)算單傳真至組團(tuán)社，催收；
【計(jì)調(diào)的工作流程】9、報(bào)帳 。
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