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高級篩選的7種典型用法 表格怎么篩選

Excel高級篩選功能是自動篩選的升級,可以設置更多更復雜的篩選條件,而且可以將篩選出的結果輸出到指定位置 。
高級篩選需要在工作表區(qū)域內(nèi)單獨指定篩選條件 。高級篩選的條件區(qū)域至少包含兩行,第一行是列標題,第二行是篩選條件 。
本文分享高級篩選的7種典型用法,需要特別注意的是如何設置高級篩選的條件區(qū)域 。
一、且條件篩選
如下圖所示,A1:E16為員工信息表 。要求篩選出“性別”為“男”且“年齡”為“>=40”的數(shù)據(jù) 。

高級篩選的7種典型用法 表格怎么篩選


單擊A1:E16區(qū)域任意單元格,單擊【數(shù)據(jù)】-【高級】,打開【高級篩選】對話框,如下圖所示 。
高級篩選的7種典型用法 表格怎么篩選


其中,【列表區(qū)域】指進行篩選的單元格區(qū)域A1:A16,【條件區(qū)域】指篩選條件所在的單元格區(qū)域即H1:I2 。
【條件區(qū)域】必須包含標題,而且標題必須和列表區(qū)中的標題名稱完全相同 。條件區(qū)域不必包含列表區(qū)中所有列的標題,與篩選條件無關的列標題可以不適用 。
本例按照“性別”和“年齡”篩選,需要同時滿足兩個條件,屬于“且條件篩選” 。且條件篩選中,篩選條件必須在同一行 。
本例選擇【將篩選結果復制到其他區(qū)域】,【復制到】即篩選結果存放的位置 。
單擊確定后,得到的結果如下圖所示:
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二、單列或條件篩選
如下圖所示,篩選出“職稱”為“工程師”或“助工”的數(shù)據(jù) 。
在【高級篩選】對話框中,【條件區(qū)域】選擇H1:H3 。
高級篩選的7種典型用法 表格怎么篩選


本例篩選出“職稱”為“工程師”或“助工”,滿足其中一個條件即可,屬于“或條件篩選” 。或條件篩選中,篩選條件不在同一行 。
單擊確定后的篩選結果如下圖所示:
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三、多列或條件篩選
如下圖所示,篩選出“性別”為“男”或“年齡”為“>=40”的數(shù)據(jù) 。
在【高級篩選】對話框中,【條件區(qū)域】選擇H1:I3 。
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本例篩選出“性別”為“男”或“年齡”為“>=40”,滿足其中一個條件即可,屬于“或條件篩選” ?;驐l件篩選中,篩選條件不在同一行 。
單擊確定后,得到的篩選結果如下圖所示:
高級篩選的7種典型用法 表格怎么篩選


四、同時使用或條件和且條件
如下圖所示,要求篩選出“性別”為“男”且“年齡”為“>=40”,或“性別”為“女”且“職稱”為“工程師” 。
在【高級篩選】對話框中,【條件區(qū)域】選擇H1:J3 。
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單擊確定后,得到的篩選結果如下圖所示:
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五、使用通配符
如下圖所示,篩選出“姓名”為姓皮或朱的數(shù)據(jù) 。
在【高級篩選】對話框中,【條件區(qū)域】選擇H1:H3 。
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通配符“*”可以代表任意多個字符 。
單擊確定后,得到的篩選結果如下圖所示:

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