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word最實(shí)用的辦公技巧 word快捷鍵大全( 二 )

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「操作指南」:打開軟件→選擇【PDF轉(zhuǎn)Word】工具→將單份/多份PDF文檔導(dǎo)入→設(shè)置保存路徑→點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】 。

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05、“Alt”縱向編輯鍵
通常情況下 , 我們?cè)诰庉媁ord文檔時(shí) , 是以橫向的方向“從左到右”進(jìn)行編輯!
不過(guò)如若遇到文字題 , 或段落開頭出現(xiàn)排序或標(biāo)注出錯(cuò)時(shí) , 我們只能借助手動(dòng)進(jìn)行編輯調(diào)整嗎?其實(shí)Word中內(nèi)置的【Alt】功能鍵 , 便能快速幫助我們實(shí)現(xiàn)橫向框選與編輯 。
「操作指南」:按住“Alt”鍵不放→用鼠標(biāo)框選的內(nèi)容就變成“縱向”形式 。
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【word最實(shí)用的辦公技巧 word快捷鍵大全】06、“Ctrl+shift+F9”刪除所有鏈接
在網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制文章內(nèi)容時(shí) , 經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)夾帶鏈接的情況 , 雖然不影響整體觀感 , 但在查文章內(nèi)容時(shí) , 這些總會(huì)不小心按到這些“鏈接” , 著實(shí)就如牛皮癬一樣讓人感到厭煩 。
所以我們可以使用【Ctrl+shift+F9】一鍵去除文章中所有的鏈接 , 并且不會(huì)誤刪到原文的文字內(nèi)容 。
「操作指南」:
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07、“Carl+shift+A”切換英文大小寫
在編輯Word文檔時(shí) , 偶爾會(huì)遇到“大小寫”出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤的情況 , 直接刪除重新輸入不但費(fèi)時(shí)而且還費(fèi)力 。
因此我們使用【Carl+shift+A】快捷鍵即可實(shí)現(xiàn)英文在大寫或小寫間自由切換
「操作指南」:寬楦英文內(nèi)容→按下【Carl+shift+A】即可 。
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08、“F4”批量統(tǒng)一圖片形狀
Word插圖想必大家都遇到過(guò)吧 , 不過(guò)在Word文檔中調(diào)整圖片卻無(wú)法與文字調(diào)整一樣簡(jiǎn)單高效 。
因此我們需要巧用“圖片格式”工具搭配“F4”按鍵 , 雙重搭配便能快速統(tǒng)一圖片的大小、形狀、風(fēng)格 。
「操作指南」:點(diǎn)擊圖片→選擇【格式】工具→點(diǎn)擊裁剪→選擇圖片裁剪形狀并點(diǎn)擊應(yīng)用→點(diǎn)擊其它圖片→按下F4即可自動(dòng)統(tǒng)一圖片格式 。(以調(diào)整圖片形狀為示范)
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