1、按公文性質(zhì)不同，有行文與正式行文兩種提法 。
正式行文則僅指撰制與運(yùn)行其中具有政策性、規(guī)范性的公文，即指撰制與運(yùn)行下行文種 。行文與正式行文為屬種關(guān)系，行文可以上行、下行、平行，既可以用“文件格式”又可以用“信函格式”；
2、按發(fā)布、傳遞范圍不同，有內(nèi)部公文和外發(fā)公文兩種提法 。
內(nèi)部公文是指僅在本機(jī)關(guān)內(nèi)運(yùn)行的公文，因其版頭中發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識不必套紅印刷，故俗稱“白頭文件”；外發(fā)公文 ， 是指通過文書部門或郵電部門封裝傳遞至其他機(jī)關(guān)的公文，因其版頭中發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識套紅印刷，故俗稱“紅頭文件”；
3、按公文遞送途徑不同，有直接行文和間接行文兩種形式 。
【簡述公文的行文方式】直接行文是發(fā)文機(jī)關(guān)直接向需要承辦或執(zhí)行公文中有關(guān)公務(wù)的受文機(jī)關(guān)行文，是常見、最基本的行文方式；間接行文則是不直接向最終承辦或執(zhí)行公文中有關(guān)公務(wù)的機(jī)關(guān)行文，而是通過中轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)該公文以達(dá)到最終目的的一種行文方式 。
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