我們在用EXCEL錄入個人信息數(shù)據(jù)的時候，經(jīng)常會錄入到身份證號碼、電話號碼等這類數(shù)字較多的數(shù)據(jù)，長時間的錄入，難免會輸入錯誤，如果在錄入數(shù)據(jù)之前做些準(zhǔn)備，盡管不能保證百分比正確，但至少能幫助我們減少一些錯誤，提高工作效率 。
在錄入數(shù)據(jù)的時候，我們要善于觀察我們要錄入的數(shù)據(jù)的一些規(guī)律，如身份證號碼、電話號碼這一類的數(shù)據(jù)都是有固定的長度，如身份證號碼都是18位，超出了EXCEL表格默認(rèn)的數(shù)據(jù)長度，錄入數(shù)據(jù)之前我們可以先做好兩個設(shè)置：
- 設(shè)置數(shù)據(jù)格式
- 驗(yàn)證輸入數(shù)據(jù)的長度
選中表格里的身份證錄入列，在鍵盤上按下“CTRL+1”，打開“設(shè)置單元格格式”窗口，在分類下方選擇文本 。
設(shè)置好文本格式的單元格內(nèi)輸入長如身份證號碼的數(shù)字，就會自動轉(zhuǎn)成文本格式，完整顯示出來 。
驗(yàn)證錄入數(shù)據(jù)的長度
下面我們介紹兩種方法來驗(yàn)證身份證號碼輸入的長度是否符合標(biāo)準(zhǔn) 。
方法一：條件格式
選中身份證列，點(diǎn)擊菜單欄上“數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，下拉列表，單擊“新建規(guī)則” 。
【如何在excel中輸入身份證號碼查找 excel如何正確輸入身份證號碼】彈出窗口，輸入公式“=AND(LEN(B2)<>18,LEN(B2)>0)”，點(diǎn)擊格式，選擇了紅色的填充色 。
公式解讀：這里有兩個條件，單元格B列的長度如果不等于18，并且必須大于0，就填充紅色，意思是B列如果有輸入數(shù)據(jù)，但長度不滿足18位，就會填充上紅色 。
這樣，我們在輸入數(shù)據(jù)的時候，如果輸入的身份證號碼長度不夠18位，或是超過了18位，就會高亮顯示 。
方法二：數(shù)據(jù)驗(yàn)證
選中身份證號單元格列，點(diǎn)擊菜單欄上“數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，打開驗(yàn)證窗口，在驗(yàn)證條件里設(shè)置允許“文本長度”，下方設(shè)置等于18 。
點(diǎn)擊確定后，在單元格內(nèi)如果輸入小于18位或是多于18位的數(shù)字，則會彈出錯誤提示框，必須修改正確后才能輸入，這里的錯誤提醒框可以在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口設(shè)置提醒的標(biāo)題和文字內(nèi)容 。
怎么樣，以上兩種方法驗(yàn)證身份證號碼輸入的長度的方式，你學(xué)會了嗎？同樣的方法你能應(yīng)用到手機(jī)號碼的設(shè)置上嗎？
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