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排序excel快捷鍵怎么用 表格和單元格如何快速排序

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大家好，我是你們秒可職場的小可～不知小伙伴們工作面對一堆表格時，有沒有計算機二級白學的趕腳 。
今天小可帶大家來學幾個Excel排序小技巧啦！
1、常用排序快捷鍵
你對數據進行排序還在頂欄菜單找排序嗎？
NONO!比較快捷的方式是，鼠標右鍵單擊你所要進行排序的任一單元格，在打開的右鍵快捷菜單中依次選中【排序】→【升序】 。
也可以單擊右鍵后，按鍵盤【O】鍵，再按【S】鍵 。

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2、多列數排序
遇到多個相同數據進行排序時，哪個在前，哪個在后？
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如下圖所示，有幾個銷售“數量”同為20的數據，這時候，我們會考慮再增加一個條件“成本”，比如：
排序excel快捷鍵怎么用 表格和單元格如何快速排序



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表格右擊右鍵【排序】→【自定義排序】 。
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將銷售“數量”高，“成本”低的優先排在前面 。
在排序時，我們將“數量”設為“主要關鍵詞”，將“次序”設為“降序” 。
將“成本”設為“次要關鍵詞”將“次序”設為“升序” 。
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3、按單元格/字體顏色排序
在EXCEL表格中對單元格設置了不同的顏色，那么，我們也可以通過排序來對不同顏色進行分類排序 。同樣字體顏色也是可以的哦~
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同樣路徑在右鍵快捷菜單中依次選中【將所選單元格顏色放在最前】即可~
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然而wps是沒有這個選項滴，但是在表格右擊右鍵【排序】→【自定義排序】，就可以設置按單元格/字體顏色進行排序的啦~
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4、對數據進行排名
那如果想對數據先進行排名怎么辦？此時Rank函數來幫你~
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語法結構：=Rank(數值，數據范圍，[排序方式]) 。
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其中“排序方式”分為“1”、“0”兩種，其中“0”為降序，“1”為升序，省略時默認為“0” 。
對銷售“數量”進行排序，只需輸入【=Rank（d2,d$2:d$11,）】，下拉就能算出所有名次啦！
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