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怎樣學(xué)做excel表格 學(xué)習(xí)excel表格制作( 二 )

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1. 在Word 2003中
打開Word 2003表格文檔 ， 選中頁表的表頭 ， 然后點擊“表格→標題行重復(fù)” 。假如表頭有兩行內(nèi)容 ， 選中開頭兩行 ， 這樣 ， 在后面的每一頁 ， 都會將這兩行的內(nèi)容作為表頭 。
2.在Excel 2003中
(1)打開Excel表格文檔 ， 點擊“文件→頁面設(shè)置” 。
(2)在調(diào)出的“頁面設(shè)置”對話框中 ， 選擇“工作表”選項卡 ， 在“頂端標題行”欄中輸入表頭行號 ， 其中 ， “$1”表示第1行 ， “$1:$2”表示第1、2行 。本例中設(shè)置為“$1:$2” ， 打印出來的每頁表格便都有同第1、2兩行同樣內(nèi)容的表頭 。
*辦公軟件制作電子表格小技巧
1、如果需要在一個單元格的對角線上下方都輸入文字 ， 該如何操作？
答：這個問題在制作二維表格時經(jīng)常會碰到 。下面就介紹一種比較簡易的操作方法：假如制作一張以下所示的二維表格：
(1) 在電子表格文檔中 ， 選擇A3單元格 ， 鍵入10個空格字符 ， 輸入“產(chǎn)品” 。
(2) 按住Alt+Enter鍵（如果您的表頭需要高一點 ， 則可以多按幾次Enter鍵） ， 在單元格中創(chuàng)建一行換行中斷 。
(3) 輸入“季度” ， 按下Enter鍵 。
(4) 在“格式”菜單下的“邊框”對話框中設(shè)置所需的邊框線 。
(5) 您或許需要調(diào)整列寬和行高 ， 可以通過添加或刪除產(chǎn)品前面的空格字符來調(diào)整和完善此表格 。也可以通過直接拉動單元格的行高或列寬來調(diào)整 。
2、如何在單元格中輸入0開頭的數(shù)字？比如輸入?yún)^(qū)號0756？
答:您可以通過兩種方法將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式：
“格式化”菜單下的“單元格格式”對話框中將該單元格格式設(shè)置為“文本型”即可 。
·在所輸入的數(shù)字前加一個單引號“\’” ， 如\’0756 ， 則單元格中的數(shù)字就會轉(zhuǎn)換成文本型 。
3、出現(xiàn)錯誤值#####!時怎么辦?
答：這種情況會在電子表格中發(fā)生 ， 由于輸入到單元格中的各種形式的數(shù)值太長或公式產(chǎn)生的結(jié)果太長 ， 超過了單元格的寬度 ， 單元格容納不下 ， 會出現(xiàn)“#####”, 您可以采取兩種方法來解決此問題：
一種方法可以適當(dāng)增加列的寬度 ， 拖動列標之間的寬度來調(diào)節(jié) ， 或雙擊列標邊界以達到適合的寬度；
另一種方法選擇“格式化”菜單下的“單元格”命令或單擊鼠標右鍵 ， 在彈出的右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式” ， 在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)值”選項卡 ， 根據(jù)所輸數(shù)值的類型更改單元格數(shù)值格式 ， 例如可以更改小數(shù)位置 ， 使單元格可以容納
4、已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表是不是不會再發(fā)生變化？
答：已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表是會隨數(shù)據(jù)源的改變發(fā)生變化的 。修改圖表數(shù)據(jù)源 ， 圖表會相應(yīng)變化；而雙擊已創(chuàng)建好的圖表進入編輯狀態(tài) ， 修改該圖表 ， 那么圖表相對應(yīng)的數(shù)據(jù)源也會隨之更改 。這是數(shù)據(jù)與圖表相對應(yīng)的關(guān)系表現(xiàn) 。但面積型圖表和雷達型圖表創(chuàng)建后是不可通過雙擊圖表進行修改的 。
5、請告訴我行高、標準行高、行高的區(qū)別在哪里？在什么情況下使用哪種設(shè)置方便？
答：行高對話框可讓您改變所選中行的行高
“標準行高”命令可讓您為當(dāng)前工作表設(shè)置標準行高 ， 但已經(jīng)做過調(diào)整的行和隱藏的行不會發(fā)生變化；
“行高”對話框可讓您自動調(diào)整所選單元格或單元格區(qū)域 ， 使其大小正好適合文字大小 ， 如果您想把單元格內(nèi)的大號文字改為小號文字 ， 即可使用行高 。

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