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excel怎么篩選出符合條件的數(shù)據(jù) 快速篩選大量數(shù)據(jù)的操作方法

在工作中 , 會接觸大量的表格數(shù)據(jù) , 那如何在大量的數(shù)據(jù)中根據(jù)條件快速準確地篩選出需要的數(shù)據(jù)呢?不妨試試這5種方法 。
一、圈釋無效數(shù)據(jù) 。
目的:圈釋“月薪”<2000元的值 。

excel怎么篩選出符合條件的數(shù)據(jù) 快速篩選大量數(shù)據(jù)的操作方法


方法:
1、選中目標單元格區(qū)域 , 即G3:G12區(qū)域 。
2、單擊【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)工具】組中的【數(shù)據(jù)驗證】 , 打開【數(shù)據(jù)驗證】對話框 。
3、選擇【允許】中的【整數(shù)】 , 【數(shù)據(jù)】中的【大于或等于】 , 并在【最小值】文本框中輸入:2000 。
4、單擊【確定】關閉【數(shù)據(jù)驗證】對話框 。
5、單擊【數(shù)據(jù)驗證】右側的箭頭 , 選擇【圈釋無效數(shù)據(jù)】 , 此時可以看到“司馬懿”的“月薪”被紅色橢圓圈釋了起來 。
二、一鍵刪除重復值 。
目的:提取“學歷”種類 。
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方法:
1、選定目標單元格區(qū)域 , 即F3:F12區(qū)域 。
2、單擊【數(shù)據(jù)】菜單中【數(shù)據(jù)工具】組中的【刪除重復值】 , 打開【刪除重復項警告】對話框 。
3、選擇【給出排序依據(jù)】中的【以當前選定區(qū)域排序】并【刪除重復項】 , 打開【刪除重復值】對話框 。
【excel怎么篩選出符合條件的數(shù)據(jù) 快速篩選大量數(shù)據(jù)的操作方法】4、單擊【確定】關閉【刪除重復項】對話框 , 再次單擊【確定】關閉提示對話框 。
解讀:
如果要保持原來的數(shù)據(jù)結果 , 可以將目標單元格區(qū)域的值復制到其它空白單元格區(qū)域 。
三、快速標識目標數(shù)據(jù) 。
目的:將“婚姻”中的“未婚”填充為藍色 。
excel怎么篩選出符合條件的數(shù)據(jù) 快速篩選大量數(shù)據(jù)的操作方法


方法:
1、選定目標單元格區(qū)域 , 即E3:E12區(qū)域 。快捷鍵Ctrl+F打開【查找和替換】對話框 。
2、在【查找內(nèi)容】文本框中輸入:“未婚”并單擊【查找全部】 。
3、Ctrl+A全選查找到的目標值 。
4、單擊填充色填充即可 。
四、快速突出2種相同數(shù)據(jù) 。
目的:將“年齡”中50和40歲的值分別設置為紅色和藍色 。
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方法:
1、選定目標單元格區(qū)域 , 即C3:C12區(qū)域 。
2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框 。選擇【數(shù)字】標簽【分類】中的【自定義】 。
3、在【類型】文本框中輸入:[紅色][=50];[藍色][=40];0并【確定】 。
五、按范圍標識數(shù)據(jù) 。
目的:“月薪”≥4500的標識為紅色 , <4500的標識為藍色 。
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方法:
1、選定目標單元格區(qū)域 , 即G3:G12區(qū)域 。
2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框 。選擇【數(shù)字】標簽【分類】中的【自定義】 。
3、在【類型】文本框中輸入:[紅色][>=4500];[藍色][<4500];0并【確定】 。

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