當(dāng)你的朋友或同事請你幫忙看看他們寫的文檔，并提提建議時，你該如何在已有的文檔上寫建議呢？
直接修改了，不好，萬一人家不接受這條建議怎么辦？
重新加一段文字，寫上自己的修改內(nèi)容，當(dāng)然可以，但影響后期效率，對方如果接受這條建議，還需要在原有內(nèi)容上按照你的建議重新修改，如果對方不接受，還需要將你的內(nèi)容逐條刪掉……
很麻煩吧？當(dāng)你覺得麻煩時，請一定要想到：office是經(jīng)歷了時間考驗(yàn)的軟件，足夠強(qiáng)大，它肯定遇到過這個問題，肯定有捷徑——
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服務(wù)劇場
批注功能
在制作文檔和修改文檔時，往往會碰到一些不確定或者待定的內(nèi)容，為了方便我們查看和修改這些不確定或待定的內(nèi)容，可以使用word的批注功能 。
選中需要加批注的文字，點(diǎn)擊“新建批注” 。右側(cè)出現(xiàn)的紅框可以輸入文字 ?？梢渣c(diǎn)擊答復(fù)回復(fù)這條批注，名字可以自己設(shè)定，對方可以在多人批注中清晰了解到是誰的批注內(nèi)容 。
如果寫錯了，右鍵可以將批注刪除 。
（添加批注后的樣式）
（更改批注/修訂用戶名）
修訂功能
當(dāng)我們以非作者的身份對文章進(jìn)行操作時，可以通過修訂功能對文檔進(jìn)行增刪改操作，Word 將會記錄下操作內(nèi)容并以批注框的形式展示出來 。
當(dāng)你點(diǎn)擊修訂后，頁面左側(cè)會出現(xiàn)紅色豎線（下方截圖1），提示你此刻的內(nèi)容屬于修訂模式 。
點(diǎn)擊紅線后你修訂的內(nèi)容會標(biāo)識紅色和下劃線進(jìn)行提示（顏色可修改），豎線改為灰色（下方截圖2） 。
單擊右鍵可以看到接受修訂，也可以點(diǎn)擊審閱選項(xiàng)卡中的“接受”，點(diǎn)擊小箭頭，可以看到“接受所有修訂” 。
【修訂和批注的區(qū)別是什么 如何使用word修訂批注】
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