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怎么用excel制作曲線圖 excel制作折線圖表的步驟詳細(xì)圖解

【怎么用excel制作曲線圖 excel制作折線圖表的步驟詳細(xì)圖解】大家平時(shí)經(jīng)常使用Excel的“折線圖”來表達(dá)一些趨勢(shì)走向,不過在需要比較的數(shù)據(jù)較多的時(shí)候 。如果在一張圖表中排列多個(gè)折線圖,整個(gè)圖案顯得很雜亂并不方便查看趨勢(shì)圖 。比如公司的銷售部分為四個(gè)分部,下表是每個(gè)分部1-5月的銷售數(shù)據(jù),如果只是簡(jiǎn)單使用折線圖的方法進(jìn)行制作,那么所有的折線圖是混雜在一起,這樣圖表看上去很亂,而且不好比較部門之間的銷售趨勢(shì) 。

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使用常規(guī)方法制作的折線圖
對(duì)于這類情況,現(xiàn)在可以再Excel制作按需顯示的折線圖 。這樣不僅顯示簡(jiǎn)潔,而且可以很方便對(duì)部門之間的銷售狀況進(jìn)行對(duì)比 。原理就是增加輔助數(shù)據(jù),通過組合圖表的方式對(duì)傳統(tǒng)的折線圖進(jìn)行改造 。
無中生有,構(gòu)建輔助數(shù)據(jù)
因?yàn)槟J(rèn)數(shù)據(jù)在插入折線圖后會(huì)自動(dòng)顯示,因此要實(shí)現(xiàn)指定的數(shù)據(jù)顯示折線圖,我們就需要通過復(fù)選框選擇來實(shí)現(xiàn)指定顯示,這種顯示效果需要通過構(gòu)造和原數(shù)據(jù)一樣的輔助數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn) 。
首先在G1輸入“輔助列”,在H1輸入“部門”,在I1到M1輸入1-5月的數(shù)值,構(gòu)建一個(gè)和原始數(shù)據(jù)一致的表頭數(shù)據(jù) 。接著定位到H2輸入公式“=IF(G2=TRUE,A2,NA()),公式的意思是使用IF函數(shù)進(jìn)行判斷,如果G2的數(shù)據(jù)和A2的一致,則在G2顯示為”TRUE“(否則顯示為FALSE),G2的數(shù)據(jù)通過復(fù)選框是否選定來決定,接著將函數(shù)向下填充 。
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使用IF函數(shù)判斷真?zhèn)?br /> 接著在I2輸入公式“=VLOOKUP($H2,$A$2:$F$5,COLUMN(B2),FALSE)”,然后向下,向右填充 。公式解釋:
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VLOOKUP函數(shù)引用原始數(shù)據(jù)
使用VLOOKUP函數(shù)對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行引用,其中H2是查找的值(即部門名稱),$A$2:$F$5則是原始數(shù)據(jù)的區(qū)域范圍,COLUMN(B2)就是取得B2單元格所在列的列標(biāo)數(shù)字號(hào),也就是2,這里不是直接用2,而是 COLUMN(B2),這樣當(dāng)公式向右拖曳時(shí),會(huì)自動(dòng)變成COLUMN(C2)、COLUMN(D2),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)列號(hào)的動(dòng)態(tài)引用 。FALSE表示精確引用 。
設(shè)置復(fù)選框,自定義選擇數(shù)據(jù)
要實(shí)現(xiàn)指定數(shù)據(jù)折線圖的顯示,這里使用的是復(fù)選框勾選來確定的 。點(diǎn)擊“開發(fā)工具→插入→ActveX控件→復(fù)選框”,按提示在表格的下方插入一個(gè)復(fù)選框控件 。選中插入的復(fù)選框,點(diǎn)擊“開發(fā)工具→設(shè)計(jì)模式→屬性”,打開控件屬性設(shè)置窗口,點(diǎn)擊“Caption”項(xiàng)目,將其名稱更改為“銷售一部”,繼續(xù)切換到LinkedCell(鏈接單元格),將其值設(shè)置為“$G$2”,這樣當(dāng)勾選這個(gè)復(fù)選框的時(shí)候,鏈接的G2單元格就會(huì)顯示為TRUE,同時(shí)H2會(huì)顯示和A2對(duì)應(yīng)的部門名稱 。
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控件設(shè)置
選中上述復(fù)選框控件,右擊選擇“復(fù)制”,復(fù)制一個(gè)新的復(fù)選框控件,操作同上將其“Caption”名稱更改為“銷售二部”,切換到LinkedCell(鏈接單元格)其值設(shè)置為“$G$3” 。操作同上,繼續(xù)復(fù)制新的復(fù)選框控件,并依次更改為“銷售三部”、“銷售四部” 。
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復(fù)制新的復(fù)選框控件
點(diǎn)擊“開發(fā)工具→設(shè)計(jì)模式”,退出復(fù)選框控件的設(shè)計(jì)模式 。此時(shí)可以看到復(fù)選框控件是可以被勾選的,按提示勾選不同的復(fù)選框控件后,看看在在輔助列里是否可以正確顯示不同的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)和原始數(shù)據(jù)是一樣的 。

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