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插入表格
在日常辦公中，我們經(jīng)常需要在WORD中插入表格，其實(shí)最方便的方法應(yīng)該是使用插入→表格→EXCEL電子表格 ?；蛘咴贓XCEL里先把表格填好，然后再復(fù)制，粘貼至WORD中。這樣操作的好處，有以下幾點(diǎn)：
· 方便處理數(shù)值
我們插入WORD中的表格，經(jīng)常用來表述數(shù)值。而數(shù)值又是經(jīng)常會(huì)需要進(jìn)行公式計(jì)算得到結(jié)果。在WORD的一般表格功能中，并不支持公式、拖拽產(chǎn)生數(shù)據(jù)等這些功能。所以，由EXCEL處理數(shù)據(jù)，放進(jìn)WORD文檔中會(huì)比較方便。
· 方便整理格式
相對(duì)于WORD中對(duì)一般表格的格式處理，EXCEL的格式處理會(huì)更加專業(yè)、全面。
· 方便調(diào)整表格大小
同上，表格的合并，EXCEL的操作更加簡便。不過也需要注意一點(diǎn)，WORD對(duì)表格的拆解（將一個(gè)單元格拆分成多個(gè)，或在一個(gè)單元格中增加表格）功能會(huì)更優(yōu)于EXCEL 。這種應(yīng)用根據(jù)具體情況選擇用法。
· 方便更新數(shù)據(jù)
這一點(diǎn)，僅針對(duì)插入"EXCEL電子表格"這個(gè)功能來講。當(dāng)插入的數(shù)據(jù)表中有大量數(shù)據(jù)或涉及到公式的改變時(shí)，EXCEL的批量處理能力顯然強(qiáng)于手動(dòng)修改，只需將其再打開進(jìn)行更新即可。
在下面針對(duì)兩種插入表格的方法做一般操作的說明：
· 插入普通表格

通過使用插入→表格→"插入表格"或"繪制表格"的功能，拖拽出我們需要的行列數(shù)量。在表格中填入數(shù)據(jù) 。
調(diào)整行高/列寬：鼠標(biāo)移至表格線時(shí)，會(huì)變換成調(diào)整線位置的樣式，點(diǎn)下鼠標(biāo)并拖拽，即改變行高/列寬。最小行高/列寬為一個(gè)字。
調(diào)整單元格底紋：在一般功能區(qū)并沒有顯示此功能。當(dāng)選中需要調(diào)整的單元格之后，功能區(qū)會(huì)增加顯示一個(gè)"表格工具→設(shè)計(jì)/布局"頁，在設(shè)計(jì)頁中，"繪圖邊框"中的"底紋"即可對(duì)單元格底色進(jìn)行改變。右鍵菜單中的"表格屬性"窗口，"底紋和邊框"打開后也可以處理，略麻煩。

插入行/列、拆分單元格：同上，在選擇單元格后，"表格工具"→"布局"頁中，可方便的插入行列、拆分單元格。絕大部分的操作都可以在這個(gè)頁中找到。
· 插入EXCEL電子表格

執(zhí)行此操作之后，會(huì)在鼠標(biāo)當(dāng)前位置插入一個(gè)EXCEL表格。
在插入的表格上，右鍵選擇"工作表對(duì)象"，有兩個(gè)選項(xiàng)："編輯"和"打開" 。編輯，是在當(dāng)前的WORD文檔中產(chǎn)生一個(gè)小區(qū)域顯示為EXCEL的形式（帶有行號(hào)列號(hào)）；打開，是新開一個(gè)EXCEL窗口，單獨(dú)編輯。
使用"編輯"時(shí)，窗口較小，適合于小范圍修改；
使用"打開"時(shí)，全窗口更方便編輯。
可根據(jù)個(gè)人喜好來選擇。
（注：在WORD中插入的EXCEL、VISIO等其他OFFICE內(nèi)容，均是這種"編輯"和"打開"的形式）