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一般情況下,企業(yè)在制定生產經營計劃或相關采購政策時,都會對采購方式作出明確的規(guī)定,從而使采購人員有章可循 。作為采購人員,要對一些常見的采購方式了然于胸,從而便于在實際工作中的靈活運用 。八種常見的采購方式1、集中采購所謂集中采購,是指企業(yè)的采購部門進行
一般情況下,企業(yè)在制定生產經營計劃或相關采購政策時,都會對采購方式作出明確的規(guī)定,從而使采購人員有章可循 。作為采購人員,要對一些常見的采購方式了然于胸,從而便于在實際工作中的靈活運用 。
八種常見的采購方式
1、集中采購
所謂集中采購,是指企業(yè)的采購部門進行統(tǒng)一采購 。通常情況下,集中采購主要適用于大宗或批量物品,企業(yè)生產中關鍵的零部件、原料或其他戰(zhàn)略資源,保密程度較高,需要定期采購的物料等物品 。
采購人員在進行集中采購時需要注意的問題有:由于集中采購的數量比較大,因此采購人員要對所需數量有清醒的把握,避免 物料過多地囤積,從而占壓企業(yè)的資金;集中采購的過程會比較長,手續(xù)相對繁多,從而可能會延遲物料的到位時間,為此,采購人員要密切關注物料使用部門的具體需求,避免出現物料到位不配套等的情況 。

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2.分散采購
所謂分散采購,是指由企業(yè)下屬各單位,如各部門、分公司或子公司實施的滿足自身生產所需而進行的采購 。一般來說,分散采購適用于小批量,總支出費用較少,在費用、時間、效率、質量等方面優(yōu)于集中采購的物料,以及下屬各單位具有相應采購和檢驗能力的物品 。
相比較集中采購而言,分散采購靈活機動,有利于企業(yè)下屬各單位的按需供應,可以有效杜絕物料囤積的現象;同時,分散采購所需的時間較短,當生產計劃與營銷計劃發(fā)生改變時,可以隨時進行調整 。在實際工作中,集中采購和分散采購通常會互相搭配,從而更好地發(fā)揮出采購的積極作用 。
3.直接采購
所謂直接采購,是指采購方直接向物料源頭的生產廠家進行采購的方式 。直接采購涉及的環(huán)節(jié)較少,手續(xù)簡便,信息反饋快,有利于供需雙方之間的直接交流以及售后服務的跟進 。一般而言,直接采購適用于需方的采購量足夠大,希望從供方處獲得更為低廉的采購價格,需方配置了比較齊全的采購、儲運、渠道與設施等,從而能夠比較順暢地與物料供方進行對接等 。
4.間接采購
所謂間接采購,是指通過中間商進行采購的方式,主要包括委托流通型企業(yè)進行采購 。一般來說,間接采購可以有效利用中間商的渠道、儲運等優(yōu)勢,同時避免了需方在這些環(huán)節(jié)上的支出,從而可以在一定程度上減少費用、時間以及物料的非正常損失等 。
在實際工作中,企業(yè)可以根據需要采取直接采購或間接采購,或者兩者兼而有之,從而實現采購效益最大化 。
5.招標采購
所謂招標采購,是指采購方作為招標方,事先提出采購的條件和要求,邀請眾多企業(yè)參加投標,然后由采購方按照規(guī)定的程序和標準一次性地從中擇優(yōu)選擇交易對象,并與中標的投標方簽訂協(xié)議的過程 。一般來說,整個招標采購的過程要求公開、公正和擇優(yōu) 。在現實生活中,招標采購不僅是政府采購中的一個重要方式,而且是招標額較大的企業(yè)采購中的重要方式 。
根據招標范圍的不同,招標采購又可以分為競爭性招標采購和限制性招標采購 。其中,競爭性采購主要是向整個社會公開招標,限制性招標采購是在選定的若干個供應商中招標 。一個完整的招標采購作業(yè)程序主要由招標、開標、評標、決標、簽約組成 。

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