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excel常用函數(shù) excel常用函數(shù)公式大全表格( 二 )


(一)Vlookup 。
功能:在表區(qū)域的第一列中搜索符合條件的元素,確定該區(qū)域中要檢索的細(xì)胞的序列號,進(jìn)一步返回選定單元格的值 。
語法結(jié)構(gòu):=Vlookup(查詢值,數(shù)據(jù)范圍,返回的列數(shù),查詢模式),查詢方式分為精確查詢和模糊查詢 。
目的:根據(jù)“員工姓名”查詢對應(yīng)“月薪” 。

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方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0) 。
解讀:
參數(shù)“返回的列數(shù)”要根據(jù)“數(shù)據(jù)范圍”來確定,返回值所在列的相對數(shù)量 。
(二)Lookup 。
功能:從單個行、列或單個數(shù)組中查找值 。
Lookup函數(shù)有兩種語法結(jié)構(gòu):向量形式和數(shù)組形式 。
1、向量形式 。
功能:從單個行或列中查找指定的值,返回第二個單行或列中相同位置的值 。
語法結(jié)構(gòu):=Lookup(查找值,找出值的范圍,[返回值的范圍]),當(dāng)“找出值的范圍”和“返回值的范圍”相同時,可以省略“返回值的范圍” 。
目的:根據(jù)“員工姓名”查詢對應(yīng)“月薪” 。
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方法:
1、以“員工姓名”按升序?qū)χ饕P(guān)鍵字進(jìn)行排序 。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12) 。
解讀:
在使用Lookup當(dāng)函數(shù)查詢數(shù)據(jù)時,首次“查詢值”按升序?qū)χ饕P(guān)鍵字進(jìn)行排序,否則,無法獲得正確的結(jié)果 。
2、數(shù)組形式 。
功能:從指定范圍的第一列或第一行查詢指定的值,返回與指定范圍內(nèi)最后一列或最后一行相對應(yīng)的值 。
語法:=Lookup(查找值,查詢范圍) 。
關(guān)鍵解釋:
從“功能”從圖中可以看出,Lookup函數(shù)的數(shù)組形式,查閱值必須在查詢范圍的第一列或第一行,返回值必須是與查詢范圍的最后一列或最后一行相對應(yīng)的值 。即:在查詢范圍內(nèi)查找值并返回值“兩端” 。
目的:根據(jù)“員工姓名”查詢對應(yīng)“月薪” 。
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方法:
1、以“員工姓名”按升序?qū)χ饕P(guān)鍵字進(jìn)行排序 。
【excel常用函數(shù) excel常用函數(shù)公式大全表格】2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LOOKUP(J3,B3:G12) 。
解讀:
查詢值必須在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列,返回值必須在數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一列 。
3、優(yōu)化形式 。
目的:根據(jù)“員工姓名”查詢對應(yīng)“月薪” 。
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方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12) 。
解讀:
“優(yōu)化形式”它的本質(zhì)是向量形式,但是這里必須理解Lookup特定的功能,也就是找不到指定值的時候,會自動匹配下來,原則是最大值小于當(dāng)前值 。如果公式中的條件不成立,返回錯誤值,如果公式成立,則返回0,小于查詢值的最大值為0,所以返回相應(yīng)位置的值 。
四、Excel工作表:統(tǒng)計類 。
(一)Countif 。
功能:計算指定區(qū)域中滿足條件的單元格數(shù)量,即單條件計數(shù) 。
語法結(jié)構(gòu):=Countif(條件范圍,條件) 。
目的:計算“月薪”指定范圍內(nèi)的人數(shù) 。
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方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIF(G3:G12,">"&J3) 。
解讀:
除了條件計數(shù)功能之外Countif函數(shù)外,還有多條件計數(shù)功能Countifs 。
(二)Averageifs 。
功能:求給定條件指定的一組單元格的算術(shù)平均值 。

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