1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)；接待來(lái)訪人員 。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作 。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生 。
4、做好會(huì)議紀(jì)要 。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送 。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作 。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記 。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿 。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé) 。
文員：
【文員工作內(nèi)容】其實(shí)所謂的文員也就是文職人員，即主管經(jīng)理之助理之類(lèi)的 。在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同，通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽(tīng)電話(huà)及處理辦公室日常事務(wù)之類(lèi)的工作，總之都比較繁瑣的事 。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會(huì)計(jì)做一些記帳工作 。一般要求會(huì)基本的電腦操作（公司不同會(huì)有具體的要求：即是指對(duì)電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同，當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的 。）
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