在多人共用的電腦中 ， 為了防止別人看到自己的秘密 ， 每個人對各自存放的文檔都采取了一定的保護措施 ， 要么給文件或文件夾設(shè)置隱藏屬性 ， 要么對文檔進行密碼保護 ， 但這些都是俗招！筆者最近另辟蹊徑 ， 發(fā)現(xiàn)了一個保護Word文檔的新招 ， 只要同時按下三個鍵即可將文檔內(nèi)容隱藏 ， 別人打開后里面空空如也 。
第一步：啟動Word ， 執(zhí)行"工具→宏→錄制新宏......"命令 ， 打開"錄制宏"窗口 ， 在"宏名"欄中為所錄制的新宏取名為Hidden ， 在"將宏保存在"下拉框中選擇"所有文檔(Normal.dot)"選項 。在"將宏指定到"工具框中 ， 單擊"鍵盤"按鈕 ， 打開"自定義鍵盤"窗口 ， 光標(biāo)定位在"請按新快捷鍵"文本框中 ， 此時進行鍵盤操作 ， 按下Alt Ctrl H組合鍵 ， 這個快捷鍵組合就會出現(xiàn)在"請按新快捷鍵"文本框中 ， 單擊窗口"指定"按鈕 ， 將快捷鍵指定給Hidden宏 ， 最后單擊"關(guān)閉"按鈕 ， 進入宏錄制狀態(tài) 。
第二步：執(zhí)行"編輯→全選"菜單命令 ， 選定所有文本 。再執(zhí)行"格式→字體"菜單命令 ， 打開"字體"設(shè)置對話框 ， 在"字體"選項卡中 ， 選中"效果"單選框中的"隱藏文字"選項 ， 單擊"確定"按鈕 。返回后再單擊工具欄上的"保存"按鈕 。單擊"停止錄制" ， 結(jié)束Hidden宏的錄制 。
第三步：錄制Show宏 ， 同樣選擇"錄制新宏"選項 ， 將宏取名為Show ， 在"將宏保存在"下拉框中選擇"所有文檔(NormaJ.dot)"選項 ， 將Show宏的快捷鍵指定為Alt Ctrl S(操作方法與給Hidden宏指定快捷鍵的方法相同) 。
第四步：進入宏錄制狀態(tài)后 ， 執(zhí)行"編輯→全選"菜單命令 ， 再執(zhí)行"格式→字體"菜單命令 。如果"字體"選項卡中"隱藏文字"的單選框中有"√" ， 則單擊將"√"去掉 ， 使該選項不被選中 ， 然后單擊"確定"按鈕 。單擊"停止錄制" ， 結(jié)束Show宏的錄制 。
第五步：執(zhí)行"工具→宏→宏......"菜單命令 ， 在"宏"窗口中找到Hidden宏和Show宏 ， 分別選中Hidden宏或Show宏 ， 接著單擊"宏"窗口右邊的"編輯"按鈕 ， 此時Word 2000中的Visual Basic編輯器被打開 ， Hidden宏和Show宏的代碼出現(xiàn)在編輯器的代碼窗口中 。對Hidden宏和Show宏代碼進行修改 ， 將字體、字號等屬性刪除 ， 只保留Hidden(隱藏)屬性 ， 修改完成后 ， 單擊編輯器菜單欄上的"文件→保存Normal"命令 ， 最終得到Hidden宏和Show宏的代碼 。
下面試一下吧 ， 打開一個已編輯好的Word ， 按下Alt Ctrl H組合鍵 ， 運行Hidden宏 ， 此時文檔隱藏內(nèi)容后自動存盤 ， 最后關(guān)閉文檔 。當(dāng)別人再次打開該文檔時 ， 驚！文檔是空的 ， 什么內(nèi)容也看不到 ， 真是一頭霧水！要想顯示文檔內(nèi)容 ， 只需按下Alt Ctrl S組合鍵即可 ， 此秘密自己知道就行了 ， 千萬別泄露哦！使用快捷鍵來運行Hidden宏和Show宏 ， 不僅操作簡便 ， 而且提高了此法的保密性 ， 隱藏、顯示隨心所欲 。此法對含有表格、圖片、文本框、超級鏈接等多種屬性格式的文檔均有效 。
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