在Excel 2000 中，出于某些目的，如果你對工作表的部份欄或列予以隱藏后，然后對工作表正常顯示的內(nèi)容進行復制貼上時，你會發(fā)現(xiàn)，隱藏的內(nèi)容也同時被復制進來 。或是你使用了“分類匯總”功能后，在將匯總結果復制到另一張工作表或Word中時，就會發(fā)現(xiàn)，表面上你復制的是顯示的那幾行匯總項目，而貼上的結果卻包括了匯總與匯總之間的詳細項目，非常煩人 。
一般用戶的解決辦法是：在選擇要復制的區(qū)域時，利用我 “CTRL”加鼠標一行一行甚至一個單元格一個單元選好，再復制、貼上，這樣就可避免那些不需要貼上的單元格內(nèi)容被貼進來 。有的用戶則是先直接復制，再貼上，然后再刪掉不要的項目，不但浪費時間，更失去了工作的樂趣 。
其實，Excel 2000 提供了一個功能，可以很方便的讓你的復制做到“所見即所得” 。步驟如下：
1、選擇要復制的區(qū)域；
2、選擇菜單“編輯”/“定位…”或直接按“CTRL G”快捷鍵，計算機顯示“定位”對話框 。見圖1 。
圖1
3、按“定位條件…”按鈕 。計算機顯示“定位條件”對話框 。選擇“可見單元格” 。見圖2中紅線區(qū) 。
圖2
4、按確定后回到工作表窗口 。
5、在選定區(qū)域按鼠標右鍵，選擇“復制”或直接按“CTRL C”快捷鍵 。這是你會發(fā)現(xiàn)，計算機顯示的畫面與普通復制不一樣，有很多個流動框，表示處在多重選擇下 。
6、點擊目地區(qū)域的左上角儲存格，按鼠標右鍵，選擇“貼上”或直接按“CTRL V”快捷鍵 。
7、你會發(fā)現(xiàn)計算機己按你的要求貼上了你要的項目，干凈利落 。
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