收發(fā)電子郵件是很多人每天都要做的事情，但是大家一定會(huì)收到一些莫名其妙的退信，一時(shí)不知道該怎么樣進(jìn)行處理，其實(shí)我們可以通過(guò)退信反饋的信息提示來(lái)判斷退信的原因，下面就介紹幾個(gè)常見(jiàn)的退信原因和解決的方法，希望能對(duì)你有所幫助 。
退信提示：“Invalid User”、“User not found”、“User unknown”
退信原因：對(duì)方用戶不存在，由于發(fā)件人中的信箱地址有錯(cuò)誤，發(fā)送服務(wù)器無(wú)法找到要投遞的郵件地址 。
解決方法：我們只要確認(rèn)自己填寫(xiě)的地址是不是有錯(cuò)誤，正確無(wú)誤后再重新投遞 。
退信提示：“Quota”、“Hard limit”、“Storage allocation”
退信原因：對(duì)方郵箱已經(jīng)滿了，我們投遞的郵件，郵箱已經(jīng)沒(méi)有足夠的剩余空間來(lái)接收了，所有就會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤并退回到你的發(fā)件地址 。
解決方法：用其他聯(lián)系方法讓對(duì)方知道郵箱已經(jīng)滿了，讓他收到一些信或者刪除一些垃圾郵件，以騰出空間接收郵件 。
退信提示：“not found”、“Host”、“bad host domain”
退信原因：無(wú)法查找對(duì)方服務(wù)器名稱，主要是由于在寫(xiě)電子郵件地址的時(shí)候，把@后面的域名或者主機(jī)地址寫(xiě)錯(cuò)了 。
解決方法：檢查一下點(diǎn)擊郵件地址，看看有沒(méi)有寫(xiě)錯(cuò) 。
退信提示：“Exceeds”、“Maximum message size”、“Data size”
退信原因：發(fā)送的郵件太大，對(duì)方的郵件服務(wù)器拒收，現(xiàn)在很多郵件服務(wù)器對(duì)發(fā)送的郵件都要大小的限制，具體可以去提供郵箱的網(wǎng)站查詢 。
解決方法：如果你發(fā)送的郵件比較大，那可以將郵件先拆分后再發(fā)送，比如用OE就可以來(lái)拆分郵件 。
退信提示：“Too many”、“Less than 20”
退信原因：郵件群發(fā)包含用戶過(guò)多，有些郵件服務(wù)器對(duì)一封郵件的群發(fā)用戶數(shù)量是有限制的，如果超過(guò)了這個(gè)限制就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤 。
解決方法：我們可以將每次發(fā)送的用戶控制在20人左右，如果超過(guò)了那可以多分幾次發(fā)送 。
退信提示：“Connection timed out”
退信原因：連接超時(shí)，主要是在與對(duì)方服務(wù)器連接時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題而造成的問(wèn)題，導(dǎo)致郵件的發(fā)送錯(cuò)誤 。
解決方法：我們可以對(duì)郵件多嘗試幾次發(fā)送，如果實(shí)在不行那就過(guò)一會(huì)再發(fā)送郵件 。
郵件的退信原因有很多，這里就不一一進(jìn)行說(shuō)明了，大家只要細(xì)心的設(shè)置發(fā)送的郵件，盡量避免郵件退信，以免影響自己的工作和學(xué)習(xí) 。
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