
會議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成 。
1、標(biāo)題:由會議名稱和文種組成 。如《全國高校大學(xué)語文教學(xué)研討會紀(jì)要》 。
2、文件日期:成文日期通常寫在標(biāo)題之下 , 位置居中 , 并用括號括起 。也可在文末右下角標(biāo)明日期 。
3、正文:正文可寫三部分 , 也可只寫前兩部分 。
①在開頭部分應(yīng)扼要地敘述會議概況 。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等 。
②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等 。一般有三種寫法 , 一是概述法 。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起 , 概述出來 。這種寫法適用于小型會議 。二是發(fā)言記錄式寫法 。按照會上發(fā)言順序 , 摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容 。此寫法主要用于座談會紀(jì)要 。三是歸納法 。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫 。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會議 。寫作時 , 可根據(jù)表達內(nèi)容的需要 , 分條列項寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫 ??傊?nbsp;, 無論是哪種寫法 , 都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁 , 突出重點 。
【會議紀(jì)要格式是怎樣的】③結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召 , 要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神 。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾 。
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