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文書檔案整理歸檔流程與方法


文書檔案整理歸檔流程與方法


1、整理與事件相關(guān)的所有資料 , 將資料按順序編寫頁碼 。為了防止其中的某些資料丟失 , 在編寫頁碼時可采用共*頁 , 第x頁的編號方式 。
2、編寫完頁碼之后 , 將統(tǒng)一事件相關(guān)的所有資料掃描后壓縮成一個壓縮包 , 在電腦里建立一個專門的文件夾 , 進(jìn)行備份 。
3、用Excel表格建立資料臺賬 , 包含資料的所有文件名稱、主要內(nèi)容概要、權(quán)利義務(wù)范圍、期限等主要內(nèi)容 。
4、按順序?qū)⑺匈Y料排列好 , 按照單位要求的標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行文件裝訂 。
【文書檔案整理歸檔流程與方法】5、將裝訂好的檔案資料裝入專門的檔案袋中 , 在檔案袋的封皮上編號 , 注明資料名稱、整理入袋日期、整理人等信息 。

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