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利用Windows7新功能提升工作效率( 五 )

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4、卷影副本——回溯到文件以前狀態
文檔處理占了我們使用電腦的大部分，有時我們會面臨這樣尷尬的處境：千辛萬苦修改的文檔并不符合需要，不得不回溯到文件修改過程中的某個狀態 。難道為此我們在修改文件之前需要拷貝一個該文件的副本嗎?對Word比較熟悉的朋友應該知道，Word有保存文件版本功能 。但這一功能的弊端的顯而易見的，不僅會產生打領帶文件副本占用大量的磁盤空間，而且如果是非Word文件(比如圖片)那它就無能為力了 。這時候我們可以使用卷影副本功能，通過使用該功能，系統每次創建還原點時，都會對啟用了系統還原功能的硬盤分區上保存的所有文件創建卷影副本 。這樣我們就可以在需要時將文件使用特定還原點進行恢復 。
其實，卷影副本不是在Windows 7中才有的，從Vista開始它已經存在了 。不過，在Windows 7中卷影副本功能有了很大的改進，更具人性化 。其表現是，Vista中的卷影副本和系統還原是相關的，即如果要在某分區中使用卷影副本必須在該分區開啟系統還原 。這樣的處理其弊端是明顯的，通常我們將數據文件保存在非系統分區，為了使用卷影副本功能，我們必須開啟該分區的系統還原功能，對磁盤空間的浪費不言而喻 。在Windows 7中對這兩個功能實施了分離，好讓我們有選擇的余地，根據需要啟用系統還原或者卷影副本 。Windows 7中默認只有系統盤同時啟用了系統還原和卷影副本，對于其它的分區，如果要使用卷影副本，可手動啟用該分區的卷影副本功能 。
3、庫——提升文件管理效率
通常情況下，用戶圖方便往往會將文件隨意保存在磁盤的任意位置，而不會對其進行合理的統籌歸類 。這樣隨著時間的累積，在我們的電腦中會堆積大量的文件，而這些文件的保存毫無規律，如果要在其中找到某文件簡直的大海撈針 。雖然，從Vista開始微軟加強了系統的搜索功能 。但如果忘記文件名稱也無法進行搜索，就算知道文件名稱，要進行一次全盤檢索那也太費時了 。也許是基于這樣的考慮，微軟在Windows 7中提供了一個名為“庫的新功能 。利用該功能，我們不僅可以將本地磁盤不同位置保存的多個文件添加到對應的“庫中，而且也可將非本地的文件映射到庫中，這使用庫我們可以非常方便地找到自己所需的文件 。
我們假設這樣一個場景：某人有良好的習慣，他將不類型的文件保存在不同的磁盤分區中，而他希望通過一個統一的位置來瀏覽訪問這些文件而不要訪問具體的磁盤分區 ?；蛘哂幸粋€文件夾隱藏得非常深，訪問該文件夾是非常麻煩的，如何實現快速訪問呢?毫無疑問，這在Windows 7以前的系統中是無法實現的，而利用Windows 7的“庫功能即可實現 。在“計算機窗口中，在做窗格中我們可以看到“庫節點，在其下有系統默認的幾個庫 。
在此，我們可以創建新的庫，并將目標文件、文件夾添加到該庫中 。其操作方法是：右鍵單擊“庫圖標選擇“新建→“庫命令會自動創建一個庫，然后就像給文件夾命名一樣為這個庫命名，比如命名為ctocio 。接下來，右鍵單擊資源管理器導航區的名為ctocio的庫選擇“屬性命令彈出其屬性對話框，單擊對話框中的“包含文件夾按鈕，然后定位到要包含的文件夾所在的路徑選擇該文件夾單擊下面的“包括文件夾按鈕即可 。當然，可以在文件夾上單擊鼠標右鍵然后選擇“包含到庫，找到要保護到的庫即可 。同樣，我們將其他需要統一進行管理的文件夾添加進來 。這樣文件在需要訪問這些文件夾時，不需要來回切換進入這些文件夾進行訪問，只需打開對應的“庫，通過點擊進入“庫中對應的文件夾可快速訪問目標文件了 。(圖5)

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