1、會議預(yù)案制定：會議預(yù)案即會議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量 。
2、準(zhǔn)備會議文件：會議文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)（會前分發(fā)或會上分發(fā)） 。
3、會議通知：會議通知的擬議與分發(fā)必須及時(shí)，重要會議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實(shí)，以了解對方能否如期出席會議 。
【簡單的會議議程】4、會前檢查：這包括對預(yù)案執(zhí)行情況的匯報(bào)檢查和現(xiàn)場檢查的兩種方式 。匯報(bào)檢查主要由籌備工作負(fù)責(zé)人向會議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)全面的準(zhǔn)備情況及存在的問題，重點(diǎn)是會議文件材料 。現(xiàn)場檢查重點(diǎn)在于會場的布置和安全保衛(wèi)工作 。
5、會議進(jìn)行時(shí)的具體服務(wù)：包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報(bào)的編寫與印發(fā)等 。大型集會的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專項(xiàng)列出，還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志 。
6、結(jié)束時(shí)的會務(wù)工作，包括對會議內(nèi)容的總結(jié)，會議紀(jì)要的撰寫與分發(fā)，會議新聞報(bào)道或舉行新聞發(fā)布會、采訪人員招待會等，會務(wù)工作總結(jié) 。此外如代表離會、財(cái)務(wù)結(jié)算、物資清退等各項(xiàng)善后工作 。
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