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如何利用Word批量制作邀請函

如何利用Word批量生成邀請函?邀請函除了邀請對象不一樣,邀請的模板都是一樣的,大量的對象姓名你還在一個個復(fù)制到模板嗎?小Q教你一招,一鍵批量制作邀請函 。
在Excel表中錄入邀請嘉賓的姓名和性別等信息 。選擇一份邀請函模板 , 點擊要填寫嘉賓姓名的地方,再點擊【郵件】-【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】 。
彈出文件夾窗口,選擇保存好的Excel表格打開,并點擊確定 。
點擊【插入合并域】下的【人員】 。
選擇【規(guī)則】下的【如果…那么…否則】 。
在彈出的頁面上輸入信息 , 域名處選擇【性別】,對象為【女】,則輸入的是【女士】,否則輸入的是【先生】,之后點擊確定即可 。
設(shè)置要填充的嘉賓名字字體和文字大??,并居中显?。
接著點擊【完畢并合并】-【編輯單個文檔】 。
在彈出的窗口上 , 點擊確定 , 就可以自動批量生成大量的邀請函,不用自己手動復(fù)制 。
【如何利用Word批量制作邀請函】以下是效果圖,若是邀請的嘉賓名單很多,使用這個方法,就能在一分鐘內(nèi)完成邀請函的制作 。有需要的朋友可以收藏起來 , 并自己試試吧!

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