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Windows XP 的寫字板和記事本( 二 )


;;;;;·刪除:當用戶選定不再需要的對象進行清除工作時,可以在鍵盤上按下“Delete”鍵,也可以在“編輯”菜單中執(zhí)行“清除”或者“剪切”命令,即可刪除內(nèi)容,所不同的是,“清除”是將內(nèi)容放入到回收站中,而“剪切”是把內(nèi)容存入了剪貼板中,可以進行還原粘貼 。
;;;;;·移動:先選中對象,當對象呈反白顯示時,按下鼠標左鍵拖到所需要的位置再放手,即可完成移動的操作 。
;;;;;·復制:用戶如要對文檔內(nèi)容進行復制時,可以先選定對象,使用“編輯”菜單中的“復制”命令,也可以使用快捷鍵Ctrl c 來進行 。移動與復制的區(qū)別在于,進行移動后,原來位置的內(nèi)容不再存在,而復制后,原來的內(nèi)容還存在 。
;;;;;·查找和替換:有時,用戶需要在文檔中尋找一些相關的字詞,如果全靠手動查找,會浪費很多時間,利用“編輯”菜單中“查找”和“替換”就能輕松地找到所想要的內(nèi)容 。這樣,會提高用戶的工作效率 。在進行“查找”時,可選擇“編輯”|“查找”命令,彈出“查找”對話框,用戶可以在其中輸入要查找的內(nèi)容,單擊“查找下一個”即可,如圖6.15 所示 。

;;;;全字匹配:主要針對英文的查找,選擇后,只有找到完整的單詞后,才會出現(xiàn)提示,而其縮寫則不會查找到 。
;;;;區(qū)分大小寫:當選擇后,在查找的過程中,會嚴格地區(qū)分大小寫 。
;;;;這兩項一般都默認為不選擇,用戶如需要時,可選擇其復選框 。
;;;;如果用戶需要某些內(nèi)容的替換時,可以選擇“編輯”|“替換”命令,出現(xiàn)“替換”對話框,如圖6.16 所示 。

;;;;在“查找內(nèi)容”中輸入原來的內(nèi)容,即要被替換掉的內(nèi)容,在“替換為”輸入要替換后的內(nèi)容,輸入完成后,單擊“查找下一處”按鈕,即可查找到相關內(nèi)容,單擊“替換”只替換一處的內(nèi)容,單擊“全部替換”則在全文中都替換掉 。為了提高工作效率,用戶可以利用快捷鍵或者通過在選定對象上右擊后所產(chǎn)生的快捷菜單中進行操作,同樣也可以完成各種操作 。

6.2.5 插入菜單
;;;;用戶在創(chuàng)建文檔的過程中,常常要進行時間的輸入,利用“插入”菜單可以方便地插入當前的時間而不用逐條輸入,而且可以插入各種格式的圖片以及聲音等 。用戶在使用時,先選定將要插入的位置,然后選擇“編輯”|“日期和時間”命令,彈出“日期和時間”對話框,在其中為用戶提供了多種格式的日期和時間,用戶可隨意選擇,如圖6.17 所示 。

;;;;在寫字板中用戶可以插入多種對象,當選擇“插入”|“對象”命令后,即可彈出“插入對象”對話框,用戶可以選擇要插入的對象,在“結(jié)果”中顯示了對所選項的說明,單擊“確定”后,系統(tǒng)將打開所選的程序,用戶可以選擇所需要的內(nèi)容插入,如圖6.18所示 。


;;;;記事本用于純文本文檔的編輯,功能沒有寫字板強大,適于編寫一些篇幅短小的文件,由于它使用方便、快捷,應用也是比較多的,比如一些程序的READ ME 文件通常是以記事本的形式打開的 。
;;;;在Windows XP 系統(tǒng)中的“記事本”又新增了一些功能,比如可以改變文檔的閱讀順序,可以使用不同的語言格式來創(chuàng)建文檔,能以若干不同的格式打開文件 。
;;;;啟動記事本時,用戶可依以下步驟來操作:
;;;;單擊“開始”按鈕,選擇“所有程序”|“附件”|“記事本”命令,即可啟動記事本,如圖6.19 所示,它的界面與寫字板的基本一樣 。
;;;;關于記事本的一些操作幾乎都和寫字板一樣,在這里不再過多講述,用戶可參照上節(jié)關于寫字板的介紹來使用 。
;;;;為了適應不同用戶的閱讀習慣,在記事本中可以改變文字的閱讀順序,在工作區(qū)域右擊,彈出快捷菜單,在“從右到左的閱讀順序”,則全文的內(nèi)容都移到了工作區(qū)的右側(cè) 。

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