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Windows XP 中Net Meeting 使用二

云知道

;;;;使用Net Meeting，用戶可以召開會議，與朋友、同事交流信息、討論事情、共享程序及傳送文件等 。會議的主持者可以邀請其他人參加會議，并規(guī)定會議中所能使用的會議工具等 。會議的參加者與主持者無需安裝相應(yīng)的軟件，即可使用會議中其他參加者計(jì)
算機(jī)上的應(yīng)用程序在會議中查看和處理文件 。

12.3.1 主持會議
;;;;用戶可以自己召開并主持會議，會議的主持者可以命名會議的名稱、設(shè)置會議的密碼等，并可以在會議中與會議的參加者共同創(chuàng)建文件、共享程序、向會議的參加者發(fā)送文件等 。要主持會議，可執(zhí)行下列操作：
;;;;;（1）打開“Net Meeting”窗口 。
;;;;;（2）選擇“呼叫”∣“主持會議”命令，打開“主持會議”對話框，如圖12.14 所示 。

;;;;;（3）在該對話框的“會議設(shè)置”選項(xiàng)組中的“會議名稱”文本框中輸入會議的名稱；在“會議密碼”文本框中輸入加入會議的密碼；若選中“要求會議安全（只是數(shù)據(jù)）”選框，可創(chuàng)建安全會議；若選中“只有您可以接收撥入的呼叫”復(fù)選框，可監(jiān)視會議的
加入者；若選中“只有您可以發(fā)出撥出呼叫”復(fù)選框，可控制會議的參加者邀請其他人參加會議 。
;;;;;（4）在“會議工具”選項(xiàng)組中，用戶可選擇要啟用的會議工具，如共享、聊天、白板及文件傳送等 。用戶只需選中相應(yīng)會議工具前的復(fù)選框即可啟用該會議工具 。
;;;;;（5）設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕即可開始會議 。這時(shí)在“參與者名單顯示區(qū)”中將顯示參加會議的人員名單 。
;;;;;（6）選擇“呼叫”∣“新呼叫”命令，可在“發(fā)出呼叫”對話框中添加新的會議參加者 。

12.3.2 傳送文件
;;;;在主持會議的過程中，用戶可能需要將一些文件發(fā)送給會議的參加者，供其閱讀或參考，這時(shí)就需要用到Net Meeting 的文件傳送功能了 。要在會議中傳送文件，可執(zhí)行下列操作：
;;;;;（1）啟動Net Meeting 窗口 。
;;;;;（2）單擊“傳送文件” 按鈕，打開“文件傳送”對話框，如圖12.15 所示 。

;;;;;（3）在該對話框中，用戶可單擊“添加文件” 按鈕，或選擇“文件”∣“添加文件”命令，打開“選擇發(fā)送的文件”對話框，如圖12.16 所示 。
;;;;;（4）在該對話框中選擇要傳送的文件，單擊“添加”按鈕即可將其添加到“文件傳送”列表框中 。
;;;;;（5）單擊“全部傳送” 按鈕，即可將選中的文件傳送給會議的參與者 。（6）若用戶要將文件傳送給特定的會議參與者，可在“選擇要發(fā)送文件的人”下拉列表中選擇文件的接收者即可 。

;;;;;（7）要查看接收的文件，可單擊“查看接收的文件” 按鈕，系統(tǒng)默認(rèn)將接收到的文件存放在了Net Meeting|Received Files 文件夾中 。
;;;;;（8）若用戶要更改接收文件的存儲位置，可選擇“文件”∣“更改文件夾”命令，打開“瀏覽文件夾”對話框，在其中選擇接收文件的存儲位置即可 。

12.3.3 共享程序
;;;;使用共享程序，用戶可以將一個(gè)打開的應(yīng)用程序設(shè)置為共享，會議中的所有參與者無論其計(jì)算機(jī)上是否安裝有該應(yīng)用程序，都可以看到并可以處理該應(yīng)用程序，這在做演示時(shí)是一個(gè)非常實(shí)用的工具 。共享程序可參考以下步驟進(jìn)行操作：
;;;;;（1）啟動要共享的應(yīng)用程序 。
;;;;;（2）打開Net Meeting 窗口 。
;;;;;（3）單擊“共享程序” 按鈕，打開“共享”對話框，如圖12.17 所示 。

;;;;;（4）在該對話框中的“共享程序”列表框中選擇要共享的應(yīng)用程序，單擊“共享”按鈕，即可將其設(shè)置為共享程序 。
這時(shí)在會議參加者的計(jì)算機(jī)上將打開一個(gè)窗口，顯示該共享程序的當(dāng)前狀態(tài) 。共享程序的所有者對其所作的每一項(xiàng)操作都會及時(shí)顯示在其他會議參加者的計(jì)算機(jī)屏幕上 。

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