如果你正在使用Windows Vista系統(tǒng),很幸運地,只需要通過一些設(shè)置就能直接預(yù)覽Office文檔,不必再運行Microsoft Office相應(yīng)組件來打開文檔后才能看見內(nèi)容了 。不過,要想實現(xiàn)這個方便的功能,需要滿足2個條件 。
一、讓Vista認(rèn)識Office的2個條件
條件1:激活預(yù)覽面板
默認(rèn)設(shè)置下,Windows Vista并未自動激活預(yù)覽面板,你必須首先打開資源管理器“組織下面的“文件夾和搜索選項窗口,切換到“查看標(biāo)簽頁,拖動右側(cè)滾動條找到“在預(yù)覽窗格中顯示預(yù)覽句柄項并勾選上:
然后打開“組織下面的“布局菜單,在這里單擊激活“預(yù)覽窗格 。
條件2:安裝Office 2007
如果只安裝了Microsoft Office XP/2003或更早的版本,那么即使已經(jīng)在Vista下激活了預(yù)覽面板,那還是無法預(yù)覽Office文檔的,你必須使用最新的Microsoft Office 2007才行 。二、不僅僅是“看
如果上面2個條件都已經(jīng)得到滿足,我們就可以在“Computer或“Explorer中打開包含了Office文檔的文件夾,選定需要瀏覽的文件,然后就可以在窗口右側(cè)預(yù)覽的內(nèi)容了(見圖),預(yù)覽的內(nèi)容很清晰,而且還會出現(xiàn)兩個滾動條,文檔比較長可以滾動瀏覽 。除了“看之外,右擊DOCX文檔的預(yù)覽圖時可以從右鍵菜單中找到復(fù)制、全選兩個命令,經(jīng)過測試發(fā)現(xiàn),不同類型的文檔會有不同的預(yù)覽命令!
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