作者： 電腦報(bào)
Word文檔里圖片一旦比較多就不好管理 。比如有幾十上百幅圖片 ， 在修改的圖片過程中 ， 整個(gè)文章都可能需要重新編號(hào) ， 這可不是一個(gè)輕松的活 ， 累一點(diǎn)也倒罷了 ， 最怕的就是出錯(cuò) 。如果我們通過下面的兩個(gè)小技巧 ， 那么就會(huì)非常的輕松 。
【W(wǎng)ord文檔圖片插入小技巧 讓后期編輯更省事】妙招之一：讓圖片編號(hào)自動(dòng)更新
向文檔插入圖片時(shí) ， 不要使用手工方法來進(jìn)行編號(hào) ， 即按下回車鍵另行一行 ， 手工輸入圖片的編號(hào)和題注信息 ， 正確的方法是應(yīng)該采取插入題注的方法來完成 。
圖片插入到文檔的適當(dāng)位置之后 ， 右擊圖片 ， 從快捷菜單中選擇“插入題注” ， 此時(shí)會(huì)彈出圖1所示的對(duì)話框 ， “題注”一欄顯示的是插入后的題注內(nèi)容 ， “標(biāo)簽”下拉列表可以選擇題注的類型 ， 如果是插圖請選擇“圖表” ， 如果是表格請選擇“表格” 。
根據(jù)要求 ， 也可以單擊“新建標(biāo)簽”按鈕創(chuàng)建自己所需要的標(biāo)簽 ， 例如該文檔屬于第七章 ， 要求該章中的所有圖片均按照圖7-1、圖7-2的格式進(jìn)行編號(hào) ， 那么可以創(chuàng)建“圖7-”的標(biāo)簽 ， 然后在“標(biāo)簽”下拉列表框中進(jìn)行選擇即可 ， 至于位置一般當(dāng)然是放在所選項(xiàng)目的或下方 ， 至于圖片的說明信息可以在插入題注后手工輸入 。
圖1 圖片編號(hào)自動(dòng)更新
通過上面的方法插入題注 ， 雖然稍麻煩一些 ， 但如果日后需要在文檔之中插入新的圖片 ， 那么新插入的圖片編號(hào)都會(huì)被自動(dòng)更新 ， 完全不需要去手工更改 。
妙招之二：圖片移位更新域
某些情況下 ， 你可能需要將文檔中的某一節(jié)的位置進(jìn)行調(diào)整 ， 這樣一來 ， 包括文字、圖片、表格、公式等內(nèi)容都會(huì)隨之移動(dòng) ， 但令人遺憾的是 ， 圖片的編號(hào)信息卻不會(huì)被自動(dòng)更新 ， 這樣就會(huì)出現(xiàn)圖2所示的情況 ， 而“圖7-85”正常情況下應(yīng)該自動(dòng)更改為“圖7-47” ， 如果手工更改這些編號(hào)信息 ， 工作量既大而且還容易出錯(cuò) 。
圖2 圖片位移更新域
其實(shí)很簡單 ， 右擊“圖7-85”所在的行 ， 從快捷菜單中選擇“更新域” ， 你會(huì)發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)自動(dòng)更新為“圖7-47” 。我們當(dāng)然不用一個(gè)一個(gè)去執(zhí)行“更新域”的操作 ， 只要按下“Ctrl A”組合鍵 ， 然后從快捷菜單中選擇“更新域” ， 文檔中的所有圖片編號(hào)都會(huì)按照當(dāng)前位置自動(dòng) 。當(dāng)然了 ， 文檔中引用的圖片編號(hào) ， 還是要你去手工更改的 。
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