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Vista入門探秘系列十二:全新的打印傳真體驗

云知道

從上世紀(jì)90年代開始，Windows的版本就沒有專門針對日常辦公的打印和傳真等任務(wù)進行革命性的創(chuàng)新 。在當(dāng)年的很多業(yè)界人士看來，大家熱衷談?wù)摰氖菬o紙化辦公浪潮的到來，依靠傳統(tǒng)的紙張傳遞內(nèi)容進行運營似乎已經(jīng)日漸式微 。無紙化辦公，電子閱讀等口號越教越響 。然而到了今天，大部分的公司依然離不開紙張，更多的用戶也沒有習(xí)慣完全依靠電子閱讀，越來越多的業(yè)界人士已經(jīng)務(wù)實地進行著傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和現(xiàn)代電子商務(wù)運作的結(jié)合 。微軟在日常辦公領(lǐng)域上的應(yīng)用，在這種統(tǒng)一應(yīng)用的大潮流下，也放棄了單調(diào)的功能變化，在Vista中添加了一些跟傳統(tǒng)辦公相結(jié)合的新特性 。
【Vista入門探秘系列十二:全新的打印傳真體驗】在這些新特性中，最令人矚目的是全新的文檔格式——XPS 。用戶能夠?qū)⑷魏纹聊簧巷@示的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成為這種格式的文檔，微軟稱這種文檔格式更容易閱讀，能夠通過數(shù)字簽名和權(quán)限管理保護文檔的安全性 。這種文檔會完全保留原始資料格式，由于為了完全忠實地再現(xiàn)原始的文字和圖片，因此XPS文檔不會支持腳本和宏，對于很多一直害怕感染宏病毒的用戶來說，這是一種安全性較高的文檔格式 。
當(dāng)然，使用XPS文檔的最大好處是它能支持矢量圖，也就是文檔即使被放大很多倍，也不會出現(xiàn)模糊的鋸齒情況 。當(dāng)商業(yè)用戶需要輸出比較高質(zhì)量的文件時，它就能清晰打印出來，做到所見即所得 。其實一個XPS文檔就是一個添加了頁碼的基于XML格式文件 。也就是說XPS文檔可以充當(dāng)打印機的頁面描述語言（page description language ），它不需要打印機專用語言的中間轉(zhuǎn)換，所以打印的可靠性、精確度以及速度更高 。
為了推廣XPS文檔格式，微軟在Vista中苦心做了很多鋪墊，例如讓用戶通過任何一個Win32應(yīng)用程序創(chuàng)見XPS文檔，以及用IE即可閱讀XPS文檔等等 。當(dāng)不少商業(yè)用戶習(xí)慣了DOC文檔以后遇到XPS文檔，到底會不會立馬喜歡上這種便于打印的格式？相信這會是一個雙手護搏的有趣命題 。
除了XPS文檔以外，微軟還增強了傳真掃描的使用功能 。新的傳真和掃描特性支持多用戶帳號，這對幾個員工共用一臺PC來說各自組織歸類文檔比較實用 。在傳真功能里面，微軟的人機操作設(shè)計跟outlook電郵添加附件相似，用戶只需要選擇一個傳真模板，輸入對方的傳真號碼，在再添加上用戶想傳真的文件就行了 。而掃描功能相對于以前的版本，得到的改進最大 。首先，Vista設(shè)置了一鍵掃描功能，主要迎合辦公緊張的用戶盡量快捷地簡化工作 。第二，掃描功能允許用戶創(chuàng)見多種不同掃描的配置，這樣當(dāng)用戶掃描不同類型的文檔和圖像時候不需要頻繁設(shè)置掃描參數(shù) 。第三，Vista的掃描支持網(wǎng)絡(luò)掃描，也就是多臺電腦可以通過網(wǎng)絡(luò)來共享掃描儀進行打印 。第四是掃描好的文件管理也較以前方便管理，右擊鼠標(biāo)完成電郵或者傳真工作 。
在Vista之前的Windows版本，微軟并沒有過多考慮紙張?zhí)幚砉ぷ鞯膯栴}，因此掃描儀只能連接單機打印等問題已經(jīng)顯示出微軟對這些現(xiàn)象并沒有過多關(guān)注 。然而當(dāng)微軟認(rèn)識到諸如傳統(tǒng)通訊跟IP通訊的融合是一個不能逆轉(zhuǎn)的歷史進程一樣，有紙和無紙化的工作的融合也是不可逆轉(zhuǎn)，微軟就試圖解決這個融合過程中的種種縫隙 。這種融合工作貌似簡單，然而不同商業(yè)公司不同運作的復(fù)雜商業(yè)模式?jīng)Q定了這不會是一個簡單的工作 。微軟在Vista中設(shè)置了XPS文檔、傳真掃描功能，只是間接重新承認(rèn)了這個融合問題的重要性，而進一步要讓辦公用戶的辦公流程更簡便，微軟還有很多研究工作需要做 。

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