嚴謹、規(guī)范、準確是公文寫作的三大要求，具體地講有以下幾方面要求：
格式規(guī)范公文有其特定的格式，一般包括：標題、主發(fā)機關、正文、附件、發(fā)送機關、發(fā)出日期、報送單位、公文編號、機密等級、緩急程度、閱讀范圍等部分 。公文如果不講格式，隨意亂造，會有損公文的嚴肅性，也是對收交者和閱讀者的不尊重 。
用詞準確，行文嚴謹公文寫作中，遣詞造句一定要嚴密準確，不能產生歧義 。同時，應盡量避免在公文中使用語氣詞、感嘆詞和其他一些富于描繪性、形象性和感情色彩的詞 。公文還排斥口語詞匯和方言詞匯，以保證公文表意的準確性 。
【什么是公文寫作基本要求】名稱一致，數(shù)字精確同一篇公文中多次出現(xiàn)同一名稱時，必須前后統(tǒng)一；凡外國國名、重要的或常見的地名、人名及黨派、新聞機構、政府機構的譯名等，均應以新華社的譯名為準；公文中應盡量避免使用難懂的術語、行話；文稿中第一次出現(xiàn)的市縣、區(qū)等地區(qū)前，應加上所屬的省或地區(qū)名 。
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