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太原跨年發(fā)票能不能報(bào)銷


太原跨年發(fā)票能不能報(bào)銷


每年的第一季度,有很多財(cái)務(wù)人員為跨年發(fā)票的問題發(fā)愁,取得跨年度的發(fā)票在2021年還能處理嗎?如何處理才能不留隱患?怎樣進(jìn)行稅前扣除及會(huì)計(jì)處理?針對(duì)這一系列問題,今天,小編就跟大家聊一聊有關(guān)跨年發(fā)票那些事兒~~
一、跨年發(fā)票可分為兩種情況
1.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在上一年度,款項(xiàng)支付也在上一年度,發(fā)票在下一年度年才開具 。
2.發(fā)票開具時(shí)間是上一年度,因各種原因未能在上一年入賬,報(bào)銷和入賬時(shí)間都發(fā)生在次年的發(fā)票 。
二、跨年發(fā)票能不能報(bào)銷
一般的情況下,會(huì)計(jì)處理都遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,如2021年報(bào)銷列支2020年的費(fèi)用,原則上是不允許的 。但在現(xiàn)實(shí)情況中,發(fā)票跨年度報(bào)銷的問題是每個(gè)企業(yè)客觀存在的,所以在跨年發(fā)票能不能報(bào)銷的這個(gè)問題上,答案當(dāng)然是“能” 。
三、跨年發(fā)票的財(cái)稅處理
第一種情況:會(huì)計(jì)處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,它是以權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生來決定收入和費(fèi)用歸屬期的一項(xiàng)原則 。凡是在本期內(nèi)已經(jīng)收到和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的一切費(fèi)用,不論其款項(xiàng)是否收到或付出,都作為本期的收入和費(fèi)用處理;反之,凡不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)在本期收到或付出,也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用處理 。
權(quán)責(zé)發(fā)生制屬于會(huì)計(jì)要素確認(rèn)計(jì)量方面的要求,能解決收入和費(fèi)用何時(shí)予以確認(rèn)及確認(rèn)多少的問題 。業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,屬于當(dāng)期負(fù)擔(dān)的費(fèi)用就計(jì)入當(dāng)期,和發(fā)票是否取得并無必要聯(lián)系,發(fā)票在會(huì)計(jì)核算上僅僅是原始憑證的一種 。
所以,當(dāng)發(fā)生第一種情形時(shí),因?yàn)閷儆诋?dāng)期發(fā)生的支出,哪怕沒有發(fā)票,也應(yīng)該直接做好會(huì)計(jì)分錄,并記入當(dāng)期費(fèi)用 。
企業(yè)所得稅如何處理?《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題規(guī)定的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第34號(hào))第六條規(guī)定,企業(yè)當(dāng)年實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用,由于各種原因未能及時(shí)取得該成本、費(fèi)用的有效憑證,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí),可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算;在匯算清繳時(shí),應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證 。
1.在已知2021年會(huì)收到2020年開具發(fā)票的情況下,財(cái)務(wù)部門應(yīng)提前通知告知有關(guān)人員,盡量在年度結(jié)束前報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用 。
2. 如員工2020年12月份出差,次年1月返回單位,應(yīng)讓其提供發(fā)票開具時(shí)間為2020年,但2021年才報(bào)銷的費(fèi)用金額預(yù)估數(shù) 。
在匯算清繳之前取得了發(fā)票,不用做納稅調(diào)整 。沒有取得發(fā)票,需要先做納稅調(diào)增處理 。
第二種情況:發(fā)票開具時(shí)間是上一年度,卻因各種原因未能在上一年做賬,第二年才入賬,這種情況應(yīng)該怎么辦?
通過“以前年度損益”科目核算(小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不用),分錄雖然是做到2021年的,但是不影響2021年的利潤,因?yàn)椤耙郧澳甓葥p益調(diào)整”是不計(jì)入利潤表的,可直接結(jié)轉(zhuǎn)到“利潤分配——未分配利潤”科目里 。
企業(yè)所得稅如何處理?
舉例:2020年某公司收到一張2000元咨詢費(fèi)發(fā)票,未入賬也未計(jì)提,2021年報(bào)銷時(shí),會(huì)計(jì)分錄如下(單位:元):
借:以前年度損益調(diào)整2000
貸:庫存現(xiàn)金2000
計(jì)算多繳的企業(yè)所得稅:
借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅500
貸:以前年度損益調(diào)整500
結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)
借:利潤分配——未分配利潤1500
貸:以前年度損益調(diào)整1500
四、提示
如何處理好跨年發(fā)票,最好的辦法莫過于從源頭治理,企業(yè)若避免或者減少產(chǎn)生跨年發(fā)票,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1.要求員工及時(shí)報(bào)銷,不得拖延;

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