抹賬就是對(duì)復(fù)核、查賬、扎賬等處理過(guò)程發(fā)現(xiàn)記賬時(shí)所記錯(cuò)賬的一種處理辦法 。
與記賬過(guò)程相對(duì)應(yīng) 。抹賬時(shí)，凡是在記賬時(shí)發(fā)生了變化的文件，如操作員流水賬文件，支付條件控制文件，操作員軋賬文件，軋賬用的科目日結(jié)單文件等都要重新恢復(fù)到末記此筆賬(抹賬)以前的狀態(tài)或近似狀態(tài) 。因此，抹賬處理應(yīng)在確認(rèn)賬務(wù)錯(cuò)誤之后進(jìn)行 。
【什么叫抹賬交易】抹賬分為抹現(xiàn)金、抹轉(zhuǎn)賬、抹紅字三種情況 。抹賬前必須先搞清楚抹什么賬，然后要輸入欲抹的那筆賬的流水號(hào)(通過(guò)查賬得到)，輸入與要抹的那筆賬完全相同的數(shù)據(jù)項(xiàng)，即賬號(hào)、摘要、金額、支票號(hào)等，然后重新改寫(xiě)支付控制文件余額 。
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