在使用office編輯個(gè)人文檔時(shí),存放目錄有時(shí)是必不可少的一項(xiàng)要求,這時(shí)候就需要讓目錄自動(dòng)生成,Word目錄怎么自動(dòng)生成?很多使用者不知道怎樣使用word中的目錄自動(dòng)生成功能,而是自己手動(dòng)編輯,常常因后面格式或者字體的調(diào)整而讓目錄與正文出現(xiàn)差距 。今天我們小編就為大家介紹四種制作Word自動(dòng)生成目錄的方法,哪怕你是剛?cè)腴T的菜鳥也可以學(xué)會(huì)!
Word自動(dòng)生成目錄方法一1、用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄
--1.在[格式]中選[樣式與格式]
--2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3 。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上,設(shè)置成功后的標(biāo)題前會(huì)出現(xiàn)一黑色小點(diǎn) 。
--3.當(dāng)然標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的 。修改方法:右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”,會(huì)彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改 。
--4.當(dāng)都定義好后,就可以生成目錄了 。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]------5.選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄],然后點(diǎn)右下的確定 。
⊙閱讀查找內(nèi)容
方法:只要按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè)
⊙如需再修改文章內(nèi)容,更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁(yè)碼上去
方法:在目錄區(qū)域內(nèi),點(diǎn)右鍵,選[更新域]
2、設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳
--1、在要分開的地方插入→分隔符→分頁(yè)符→下一頁(yè),此時(shí)文章分為兩 節(jié),兩個(gè)部分 。

--2、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳:視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳;

--3、在上圖中可看到,紅色框內(nèi)“與上一節(jié)相同”,表明兩節(jié)的格式和內(nèi)容是一樣的 。若想讓兩節(jié)的格式不一樣,點(diǎn)擊“鏈接到前一節(jié)”按鈕,之后“與上一節(jié)相同”幾個(gè)字會(huì)消失,此時(shí)兩節(jié)則是獨(dú)立的,不一樣的 。就可以單獨(dú)插入格式不同的頁(yè)眉和頁(yè)碼 。
Word自動(dòng)生成目錄方法二一篇word文檔,內(nèi)容有大的章,小的節(jié) 。如何把章節(jié)抽出來生成目錄?
WORD →點(diǎn)擊需要插入的地方 → 插入菜單 → 索引和目錄 → 目錄 → 確定
目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容,如何查找內(nèi)容等 。Word提供了自動(dòng)生成目錄的功能,使目錄的制作變得非常簡(jiǎn)便,而且在文檔發(fā)生了改變以后,還可以利用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化 。
1、創(chuàng)建標(biāo)題目錄
Word 一般是利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來創(chuàng)建目錄的 。因此,在創(chuàng)建目錄之前,應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式(標(biāo)題1到標(biāo)題9) 。也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或者自定義的樣式 。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好,創(chuàng)建出合格的目錄就會(huì)變得非常快速簡(jiǎn)便 。
1.1、從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄
從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下:
(1)把光標(biāo)移到要拖入目錄的位置 。
(2)單擊[插入]菜單項(xiàng)的[索引和目錄]菜單項(xiàng),并在彈出的[索引和目錄]對(duì)話框選擇[目錄]選項(xiàng)卡 。
(3)在[格式]列表框中選擇目錄的風(fēng)格,選擇的結(jié)果可以通過[打印預(yù)覽]框來查看 。如果選擇[來自模板],標(biāo)識(shí)使用內(nèi)置的目錄樣式(目錄1到目錄9)來格式化目錄 。如果要改變目錄的樣式,可以單擊[更改]按鈕,按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式 。
1.2、從其他樣式創(chuàng)建目錄
如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄,例如,不需要根據(jù)[標(biāo)題1]到[標(biāo)題9]的樣式來創(chuàng)建目錄,而是根據(jù)自定義的[樣式1]到[樣式3]的樣式來創(chuàng)建目錄,操作步驟如下:
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