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word目錄怎么自動(dòng)生成 word目錄自動(dòng)生成辦法( 二 )

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(1)將光標(biāo)移到要插入目錄的位置 。
(2)打開對(duì)話框，然后單擊[選項(xiàng)]按鈕，彈出[目錄選項(xiàng)]對(duì)話框 。
(3)在[有效樣式]列表框中找到標(biāo)題使用的樣式，然后在[目錄級(jí)別]文本框中指定標(biāo)題的級(jí)別 。如果不想用某一樣式，要?jiǎng)h除[目錄級(jí)別]文本框中的數(shù)字 。例如，用戶可以刪除標(biāo)題1、標(biāo)題2和標(biāo)題3 后面的[目錄級(jí)別]中的數(shù)字 。
(4)單擊[確定]按鈕，返回到[索引和目錄]對(duì)話框 。
(5)在[索引和目錄]對(duì)話框中選擇合適的選項(xiàng)后單擊[確定]按鈕 。
2、創(chuàng)建圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現(xiàn)的頁碼 。在建立圖表目錄時(shí)，用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽，并參考頁序按照排序級(jí)別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄 。
使用題注組織目錄的方法如下：
(1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注 。
(2)將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方 。
(3)單擊[插入]菜單中的[索引和目錄]菜單項(xiàng)，并在[索引和目錄]對(duì)話框中選擇[圖表目錄]選項(xiàng)卡 。
(4)在[題注標(biāo)簽]下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等 。
(5)在[格式]下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項(xiàng)與創(chuàng)建一般目錄一樣，確定后單擊[確定]按鈕 。
在檢查圖表目錄后，當(dāng)將鼠標(biāo)移到目錄項(xiàng)目上時(shí)，鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)槭中危瑔螕羰髽?biāo)左鍵接口跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置 。
利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時(shí)候，文檔中的標(biāo)簽是用戶鍵入的，并不是Word的題注功能加上的 。這時(shí)，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：
(1)打開[索引和目錄]對(duì)話框，并選中[圖表目錄]選項(xiàng)卡 。
(2)單擊[選項(xiàng)]按鈕，彈出[圖表目錄選項(xiàng)]對(duì)話框 。
(3)選中[樣式]復(fù)選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用的樣式名后單擊[確定]按鈕 。
(4)在[索引和目錄]對(duì)話框中選擇各選項(xiàng)，然后單擊[確定]按鈕 。
3、創(chuàng)建引文目錄
引文目錄與其他目錄類似，可以根據(jù)不同的引文類型，創(chuàng)建不同的引文目錄 。在創(chuàng)建引文目錄之前，應(yīng)該確保在文檔中有相應(yīng)的引文 。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下：
(1)將光標(biāo)移到要插入引文目錄的位置 。
(2)單擊[插入]菜單中的[索引和目錄]菜單項(xiàng)，在彈出的[引文和目錄]對(duì)話框中選擇[引文目錄]選項(xiàng)卡 。
(3)在[類別]中選擇相應(yīng)的引文類別，注意此種類別應(yīng)該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型 。
(4)創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊[更改]按鈕 。
(5)如果引文的頁碼超過五處，可以選中[使用“各處”]復(fù)選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便 。
(6)如果引文過長(zhǎng)，可以選擇[保留原格式]，以保留原有的引文格式 。
(7)選好目錄的制表前導(dǎo)符和格式后，單擊[確定]按鈕即可，插入的引文目錄 。
如果要標(biāo)記引文，以創(chuàng)建合適的引文目錄，可以按如下方法進(jìn)行：
(1)選擇要標(biāo)記的引文 。
(2)單擊[標(biāo)記引文]按鈕，彈出[標(biāo)記引文]對(duì)話框 。
(3)在[類別]的下拉列表框中選擇合適的類型 。
(4)單擊[標(biāo)記]按鈕即可對(duì)當(dāng)前所選的文字進(jìn)行標(biāo)記，如果單擊[標(biāo)記全部]按鈕，將對(duì)存在于文檔中的所選文字進(jìn)行標(biāo)記 。
(5)如果還要標(biāo)記其他引文，不要關(guān)閉[標(biāo)記引文]對(duì)話框，直接在文檔中選取要標(biāo)記的引文 。
(6)返回[標(biāo)記引文]對(duì)話框，選中的引文將出現(xiàn)在[所選引文]下面，然后單擊[標(biāo)記]即可 。

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