文字是PPT頁(yè)面的重要組成部分 。無(wú)論在何種視覺(jué)媒體中，文字和圖片都是PPT兩大構(gòu)成要素 。PPT里文字排列組合的好壞，直接影響著PPT頁(yè)面的視覺(jué)表達(dá)效果 。因此，PPT的文字設(shè)計(jì)是增強(qiáng)視覺(jué)傳達(dá)效果，提高PPT作品的訴求力，賦予版面審美價(jià)值的一種重要構(gòu)成技術(shù) 。
在這里，我們主要談?wù)勗赑PT設(shè)計(jì)中文字設(shè)計(jì)的幾條原則，以及文字組合中應(yīng)注意的幾點(diǎn) 。特別提醒一下，這部分工作應(yīng)該是人腦完成的工作，電腦是無(wú)法代替的 。
下面我們分別從以下幾個(gè)方面具體講述文字排列在PPT設(shè)計(jì)中的運(yùn)用，各小節(jié)都配有生動(dòng)精彩的圖片分析
1.提高文字的可讀性
文字在PPT中的主要功能是在視覺(jué)傳達(dá)中向大眾傳達(dá)作者的意圖和各種信息，要達(dá)到這一目的必須考慮文字的整體訴求效果，給人以清晰的視覺(jué)印象 。因此，設(shè)計(jì)中的文字應(yīng)避免繁雜零亂，使人易認(rèn)，易懂，切忌為了設(shè)計(jì)而設(shè)計(jì)，忘記了文字設(shè)計(jì)的根本目的是為了更好，更有效的傳達(dá)PPT中作者的意圖，表達(dá)設(shè)計(jì)的主題和構(gòu)想意念 。
舉例如下：
讓你的PPT想表達(dá)的內(nèi)容清晰，醒目 。讓閱覽者一開(kāi)始就可以明白你的意思
避免PPT中使用不清晰的字體，否則容易使閱覽者產(chǎn)生反感和麻煩(除非你需要這種效果)
在PPT中恰當(dāng)?shù)倪x擇你所需要的字體
但是，經(jīng)過(guò)特別的處理，你可以使用一些本來(lái)并不合適的字體，比如
注意文字在PPT制作時(shí)編排的方向，注意安排閱覽者的視線
或者是這樣也可以
最后一點(diǎn)，通常情況下，你應(yīng)該
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2.PPT中文字的位置要符合整體要求
文字在畫面中的安排要考慮到全局的因素，不能有視覺(jué)上的沖突 。否則在畫面上主次不分，很容易引起視覺(jué)順序的混亂 。而且作品的整個(gè)含義和氣氛都可能會(huì)被破壞，這是一個(gè)很微妙的問(wèn)題，需要去體會(huì) 。不要指望電腦能幫你安排好，它有時(shí)候會(huì)幫你的倒忙 。細(xì)節(jié)的地方也一定要注意，1個(gè)象素的差距有時(shí)候會(huì)改變你整個(gè)作品的味道 。
舉例如下：
PPT中安排好文字和圖形之間的交叉錯(cuò)合，既不要影響圖形的觀看，也不能影響文字的閱覽 。
如果你不小心做成了這樣(有意安排這種效果的不在此例)
文字一定不要全部都頂著畫面的邊角(PPT的工作區(qū)域)，這樣看起來(lái)很不專業(yè)
再說(shuō)一點(diǎn)細(xì)節(jié)上應(yīng)該注意的問(wèn)題，這是容易忽視的地方，也是容易出問(wèn)題的地方
這樣看起來(lái)就好一點(diǎn)了
3.在視覺(jué)上應(yīng)給人以美感
在視覺(jué)傳達(dá)的過(guò)程中，PPT中文字作為畫面的形象要素之一，具有傳達(dá)感情的功能，因而它必須具有視覺(jué)上的美感，能夠給人以美的感受 。字型設(shè)計(jì)良好，組合巧妙的文字能使人感到愉快，留下美好的印象，從而獲得良好的心理反應(yīng) 。反之，則使人看后心里不愉快，視覺(jué)上難以產(chǎn)生美感，甚至?xí)層^眾拒而不看，這樣勢(shì)必難以傳達(dá)出作者想表現(xiàn)出的意圖和構(gòu)想 。
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