從2021年12月31日起，山西公安“一網(wǎng)通辦”平臺個人用戶“無犯罪記錄證明”開具和企業(yè)用戶“企業(yè)從業(yè)人員背景審查”功能停用 。
今后，山西公安將按照公安部《公安機關(guān)辦理犯罪記錄查詢工作規(guī)定》，受理有關(guān)社會單位和個人的查詢申請 。辦理指南如下：
一、事項名稱
公安機關(guān)辦理犯罪記錄查詢
二、受理條件
（一）個人可以查詢本人犯罪記錄，也可以委托他人代為查詢，受托人應當具有完全民事行為能力 。申請人或者受托人需現(xiàn)場核驗身份，經(jīng)審核人證相符、申請材料齊全的,予以受理;材料不全的,申請人或受托人應當按照受理機關(guān)提供的材料清單及時進行補充，否則不予受理 。
（二）單位可以查詢本單位在職人員或者擬招錄人員的犯罪記錄，但應當符合法律、行政法規(guī)關(guān)于從業(yè)禁止的規(guī)定 。對于單位查詢不符合法定情形的,不予受理 。
三、辦理依據(jù)
《公安機關(guān)辦理犯罪記錄查詢工作規(guī)定》
《公安機關(guān)辦理犯罪記錄查詢工作指南》
四、受理機關(guān)
（一）公民本人申請查詢的，由其戶籍地或者居住地公安派出所受理 。委托他人查詢的，由委托人戶籍地或者居住地公安派出所受理 。
（二）在中國境內(nèi)累計居留180天（含）以上的外國人申請查詢，由居住地縣級以上公安出入境管理部門受理 。委托他人查詢的，由委托人居住地縣級以上公安出入境管理部門受理 。
（三）單位申請查詢的，由單位住所地公安派出所受理；查詢對象為外國人的，由單位住所地縣級以上公安出入境管理部門受理 。
（四）被查詢對象對查詢結(jié)果有異議的,可以向原受理單位提出復查申請 。
五、申請材料目錄
（一）個人申請查詢的，應當提交以下材料：
1.本人有效身份證件；
2.《查詢申請表》；
3.在居住地派出所申請查詢的，應當提交居住證；
4.委托他人查詢的，應當提交委托書和受托人有效身份證件 。
公民個人在一個自然年度內(nèi)申請查詢超過3次的（不含3次），應當提交開具證明系用于就業(yè)、留學、移民等合理用途的有關(guān)材料 。
（二）個人辦理無犯罪記錄查詢，使用以下有效證件：
1.內(nèi)地居民應當使用居民身份證，沒有身份證的可以使用居民戶口簿；
2.港澳臺居民可以使用港澳臺居民居住證、港澳居民來往內(nèi)地通行證、臺灣居民來往大陸通行證；
3.定居國外的中國公民可以使用護照；
4.外國人可以使用護照、永久居留證件 。
公民使用居民身份證、居民戶口簿辦理無犯罪記錄證明的，開具證明時間段原則上不受證件有效期限制 。對于使用其他證件辦理無犯罪記錄證明的，開具證明時間段不超出證件有效期 。
港澳臺居民急需辦理無犯罪記錄證明，但尚未取得居住證的，可以向受理單位申請辦理 。
（三）單位申請查詢的，應當提交以下材料：
1.單位介紹信；
2.經(jīng)辦人有效身份證件；
3.加蓋申請單位印章的《查詢申請表》；
4.被查詢對象系單位在職人員、擬招錄人員的有關(guān)材料，或者被查詢對象的授權(quán)材料 。
查詢申請表應當列明查詢事由，被查詢對象身份信息以及申請查詢所依據(jù)法律的具體條款 。
（四）被查詢對象對查詢結(jié)果有異議的,應當填寫《復查申請表》 。
六、辦結(jié)時限
（一）犯罪記錄查詢工作一般當場辦理，無法當場辦理的,受理單位將向申請人或申請單位出具《受理回執(zhí)》,并在3個工作日內(nèi)辦結(jié) 。
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